Explorer

Report

 ООО «ИнТехПроект» A4 Планирование и осуществление проектных работ Регламент функции Версия: 1.0.1 Статус: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________ 20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. 1.0.1 В работе 17.10.2020 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Содержание деятельности. 5 1.2.     Цели функции. 5 1.3.     Владелец функции. 5 1.4.     Исполнители функции. 5 1.5.     Результат функции. 5 1.6.     Документация функции. 5 2.    Диаграмма функции. 6 3.    Взаимодействие с другими единицами деятельности и внешней средой. 7 3.1.     Взаимодействие по Входу. 7 3.2.     Взаимодействие по Выходу. 7 3.3.     Управление функции. 8 3.4.     Механизмы функции. 9 4.    Организация выполнения функции. 10 5.    Показатели функции. 16 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении функции. 17   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. Процесс (бизнес-процесс) – последовательность операций, имеющая четко определенные начало и конец во времени, направленная на получение заданного результата. Владелец функции – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата функции и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для ее выполнения. Входы функции – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата функции, которые потребляются или преобразовываются при ее выполнении. Выходы функции – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения функции, потребляемые другими функциями или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнители функции – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции. Механизмы функции – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации функции. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Подфункция – функция, являющаяся составной частью вышестоящей функции. Функция – единицы деятельности, сгруппированные по выбранному набору критериев (например, одинаковые ресурсы, функциональные объекты, компетенции и т.д.). Управление функции – управляющие воздействия, регламентирующие выполнение функции. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом функции «A4 Планирование и осуществление проектных работ» ООО «ИнТехПроект» и разработан в целях: - Формирования единых правил и требований к организации функции. - Установления ответственности за результат функции. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Содержание деятельности Организация и выполнение проектных работ. 1.2. Цели функции Выполнение функции «A4 Планирование и осуществление проектных работ» направлено на достижение следующих целей компании: - Повышение качества проектных работ - Своевременное выполнение проектных работ 1.3. Владелец функции Владельцем функции является: - Заместитель директора по производству   1.4. Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Команда проекта (Роль) 1.5. Результат функции Основным результатом функции является Смонтированная работоспособная система, сданная в эксплуатацию.. 1.6. Документация функции Выполнение функции «Планирование и осуществление проектных работ» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией: - Платежный бюджет 2. Диаграмма функции TITLE: TITLE: NODE: NODE: NO.: NO.: 1.0 A4 Планирование и осуществление проектных работ Работоспособный инструмент Работоспособный инструмент Информация о проекте Информация о проекте ТЗ на проект ТЗ на проект Задания на выполнение работ Задания на выполнение работ Информация о ходе работ по проекту Информация о ходе работ по проекту Первичная отчетность – реализация проекта Первичная отчетность – реализация проекта Инструмент к поверке Инструмент к поверке Работоспособная система Работоспособная система Первичная отчетность – ввести систему в эксплуатацию Первичная отчетность – ввести систему в эксплуатацию Первичная отчетность – осуществление проектных работ Первичная отчетность – осуществление проектных работ Исполнительная документация Исполнительная документация Платежный бюджет Платежный бюджет Система, сданная в эксплуатацию Система, сданная в эксплуатацию Потребность в ТМЦ Потребность в ТМЦ Годные ТМЦ Годные ТМЦ Потребность в инструментах Потребность в инструментах Инструмент к обслуживанию Инструмент к обслуживанию План проекта План проекта Отчет об удовлетворенности клиента Отчет об удовлетворенности клиента Обязательства заказчика Обязательства заказчика Договор на реализацию проекта Договор на реализацию проекта Информация о запуске системы Информация о запуске системыПланирование проектов Планирование проектовРеализация проекта Реализация проектаЗавершение проекта и анализ результатов проекта Завершение проекта и анализ результатов проекта A5 A5 A7 A7 3. Взаимодействие с другими единицами деятельности и внешней средой При выполнении функции «A4 Планирование и осуществление проектных работ» осуществляется взаимодействие с другими единицами деятельности и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам: 3.1. Взаимодействие по Входу № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Годные ТМЦ ТМЦ Кладовщик A6.5 Хранить и выдавать ТМЦ 2. Договор на реализацию проекта Договор Менеджер по продажам A2.3 Сформировать и заключить договор с клиентом 3. Информация о проекте Информация о проекте Отдел продаж A2.4 Инициировать проект 3.2. Взаимодействие по Выходу № Выход Объекты Передается Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Инструмент к обслуживанию Инструмент Инженерно-технический отдел A5.2 Выполнить ремонтно-восстановительные работы 2. Инструмент к поверке Инструмент Инженерно-технический отдел A5.3 Поверить и откалибровать инструмент 3. Обязательства заказчика Акт ввода в эксплуатацию Бухгалтерия A7.2 Проконтролировать доходы 4. Отчет об удовлетворенности клиента Отчет об удовлетворенности клиента Начальник отдела продаж A1.1 Анализ рынка 5. Первичная отчетность – осуществление проектных работ Акт ввода в эксплуатацию Акт выполненных работ Акт выполненных работ по пуско-наладке Акт приемки площадки Акт сдачи площадки Исполнительная документация Отчет о выполненных СМР Отчет о предпроектном обследовании Отчет о пуско-наладочных работах Сдаточная документация Техно-рабочий проект Бухгалтерия A7.6 Подготовить отчетность 6. План проекта План проекта Бухгалтерия A7.1 Сформировать бюджет доходов и расходов 7. Потребность в инструментах Заказ на инструмент Начальник инженерно-технического отдела A5.1 Спланировать потребность в покупке инструментов 8. Потребность в ТМЦ Заказ на ТМЦ Начальник отдела снабжения A6.1 Сформировать план закупок 9. Система, сданная в эксплуатацию Система Заказчик Заказчик 3.3. Управление функции № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Платежный бюджет Платежный бюджет Бухгалтерия A7.4 Сформировать платежный бюджет 3.4. Механизмы функции № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Работоспособный инструмент Инструмент Инженерно-технический отдел A5.4 Хранить и выдавать инструмент 2. Работоспособный персонал Персонал Отдел кадров A3.5 Обеспечить работоспособность персонала 4. Организация выполнения функции A4.1 Планирование проектов Содержание деятельности Планирование проектов в соответствии с требованиями заказчика и возможностями ООО "ИнТехПроект". Владелец функции - Заместитель директора по производству  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Руководитель проекта  Результат выполнения План проекта, техническое задание на проект и задания на выполнение работ.. Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Договор на реализацию проекта Договор Менеджер по продажам A2.3 Сформировать и заключить договор с клиентом 2. Информация о проекте Информация о проекте Отдел продаж A2.4 Инициировать проект 3. Информация о ходе работ по проекту Команда проекта A4.2 Реализация проекта Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Задания на выполнение работ Задания на выполнение работ Ведущий инженер A4.2.1 Провести предпроектное обследование Ведущий инженер Руководитель проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Лица, выполняющие СМР A4.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы Ведущий инженер A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию Мастер A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы 2. План проекта План проекта Команда проекта A4.2 Реализация проекта Команда проекта A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию Бухгалтерия A7.1 Сформировать бюджет доходов и расходов 3. Потребность в инструментах Заказ на инструмент Начальник инженерно-технического отдела A5.1 Спланировать потребность в покупке инструментов 4. Потребность в ТМЦ Заказ на ТМЦ Начальник отдела снабжения A6.1 Сформировать план закупок 5. ТЗ на проект ТЗ на проект Ведущий инженер A4.2.1 Провести предпроектное обследование Ведущий инженер Руководитель проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Ведущий инженер A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию 6. Эскизный проект Эскизный проект Ведущий инженер A4.2.1 Провести предпроектное обследование Ведущий инженер Руководитель проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект A4.2 Реализация проекта Содержание деятельности Реализация проекта в соответствии с разработанным техническим заданием и планом проекта в заданные сроки. Владелец функции - Заместитель директора по производству  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Команда проекта (Роль) Результат выполнения Работоспособная система, смонтированная и запущенная в эксплуатацию в соответствии с техническим заданием на проект в заданные сроки.. Документация функции Выполнение функции регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Задания на выполнение работ - План проекта - Платежный бюджет - ТЗ на проект Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Годные ТМЦ ТМЦ Кладовщик A6.5 Хранить и выдавать ТМЦ 2. Эскизный проект Эскизный проект Инженер-проектировщик A4.1.3 Сформировать эскизный проект Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Документация по предпроектному обследованию Акт выполненных работ Отчет о предпроектном обследовании Руководитель проекта A4.3.3 Закрыть проект 2. Документация по техно-рабочему проектированию Акт выполненных работ Техно-рабочий проект Руководитель проекта A4.3.3 Закрыть проект 3. Инструмент к обслуживанию Инструмент Инженерно-технический отдел A5.2 Выполнить ремонтно-восстановительные работы 4. Инструмент к поверке Инструмент Инженерно-технический отдел A5.3 Поверить и откалибровать инструмент 5. Информация о запуске системы Информация о запуске системы Бухгалтер A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию 6. Информация о ходе работ по проекту Инженер-проектировщик A4.1.3 Сформировать эскизный проект Руководитель проекта A4.1.4 Сформировать и скорректировать план проекта 7. Исполнительная документация Исполнительная документация Ведущий инженер A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию 8. Первичная отчетность – реализация проекта Акт выполненных работ Акт выполненных работ по пуско-наладке Акт приемки площадки Акт сдачи площадки Исполнительная документация Отчет о выполненных СМР Отчет о предпроектном обследовании Отчет о пуско-наладочных работах Техно-рабочий проект Бухгалтерия A7.6 Подготовить отчетность 9. Работоспособная система Система Лица, выполняющие приемо-сдаточные работы A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию Управление функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Задания на выполнение работ Задания на выполнение работ Руководитель проекта A4.1.6 Сформировать и выдать задания на выполнение работ 2. План проекта План проекта Руководитель проекта A4.1.4 Сформировать и скорректировать план проекта 3. Платежный бюджет Платежный бюджет Бухгалтерия A7.4 Сформировать платежный бюджет 4. ТЗ на проект ТЗ на проект Ведущий инженер Руководитель проекта A4.1.2 Разработать ТЗ Механизмы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Работоспособный инструмент Инструмент Инженерно-технический отдел A5.4 Хранить и выдавать инструмент A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта Содержание деятельности Ввод системы в эксплуатацию и получение денежных средств за выполненный проект. Владелец функции - Заместитель директора по производству  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Команда проекта (Роль) Результат выполнения Работоспособная система, сданная в эксплуатацию, вырученные денежные средства.. Документация функции Выполнение функции регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - План проекта - ТЗ на проект Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Информация о запуске системы Информация о запуске системы Руководитель проекта A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы 2. Исполнительная документация Исполнительная документация Руководитель проекта A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию 3. Работоспособная система Система Мастер A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Маржинальный доход Деньги Бухгалтерия A7.2 Проконтролировать доходы 2. Обязательства заказчика Акт ввода в эксплуатацию Бухгалтерия A7.2 Проконтролировать доходы 3. Отчет об удовлетворенности клиента Отчет об удовлетворенности клиента Начальник отдела продаж A1.1 Анализ рынка 4. Папка проекта Акт ввода в эксплуатацию Акт выполненных работ Акт выполненных работ по пуско-наладке Акт приемки площадки Акт сдачи площадки Исполнительная документация Отчет о выполненных СМР Отчет о предпроектном обследовании Отчет о пуско-наладочных работах Отчет об исполнении бюджета Сдаточная документация Техно-рабочий проект {Туннель} 5. Первичная отчетность – ввести систему в эксплуатацию Акт ввода в эксплуатацию Сдаточная документация Бухгалтерия A7.6 Подготовить отчетность 6. Перечень замечаний по проекту Перечень замечаний по проекту Начальник отдела продаж A1.1 Анализ рынка 7. Система, сданная в эксплуатацию Система Заказчик Заказчик Управление функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. План проекта План проекта Руководитель проекта A4.1.4 Сформировать и скорректировать план проекта 2. ТЗ на проект ТЗ на проект Ведущий инженер Руководитель проекта A4.1.2 Разработать ТЗ 5. Показатели функции Для оценки результатов выполнения функции используются следующие показатели: № Показатель Единица измерения 1. Количество гарантийных случаев Штуки 2. Процент проектов, выполненных в срок Проценты 3. Процент работ на субподряде Проценты Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении функции № Роль Оргединица Подразделение Объект деятельности 1. Команда проекта Ведущий инженер ИнТехПроект Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект 2. Лица, выполняющие приемо-сдаточные работы Ведущий инженер ИнТехПроект Заказчик Контролирующие органы Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект 3. Лица, выполняющие СМР Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Субподрядчик