Деятельность Типовые процессы Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем A1 Развитие компании A2 Операционная деятельность A2.1 Продвижение и продажи A2.2 Планирование и осуществление проектных работ A2.2.1 Планирование проектов A2.2.2 Реализация проекта A2.2.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта
A2.3 Закупки и снабжение A2.4 Финансирование деятельности и расчеты
A3 Обеспечение работоспособности
Оргединицы Функциональные объекты Методы управления ArchiMate
Report
Описание процесса BPMN 2.0Регламент процесса BPMN 2.0
048742f5-fc9b-4218-9ac6-7518cc4315c3
ООО «ИнТехПроект»
A2.2.2.3.1 Выбрать субподрядчика
Регламент процесса
Версия: 1.0.1
Статус: В работе
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» _____________________ 20___г.
Перечень изменений
№
Версия
Статус
Дата изменения статуса
Изменения
1.
1.0.1
В работе
17.10.2020
Содержание
1. Общие положения 5
1.1. Владелец процесса 5
1.2. Исполнители процесса 5
1.3. Результат процесса 5
1.4. Входы процесса 5
1.5. Выходы процесса 5
2. Диаграмма процесса 6
3. Описание операций процесса 7
Приложение А. Состав групп, участвующих в выполнении процесса 9
Термины и сокращения
{Граница}
&ndash
внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.
{Туннель}
&ndash
вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней.
Владелец процесса
&ndash
должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для его выполнения.
Входы процесса
&ndash
ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при его выполнении.
Выходы процесса
&ndash
объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения процесса, потребляемые другими процессами или внешними по отношению к организации клиентами.
Исполнители процесса
&ndash
ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса.
Организационная структура управления
&ndash
совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).
Процесс (бизнес-процесс)
&ndash
последовательность операций, имеющая четко определенные начало и конец во времени, направленная на получение заданного результата.
Подпроцесс
&ndash
процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.
1. Общие положения
Настоящий документ является регламентом выполнения процесса «A2.2.2.3.1 Выбрать субподрядчика», входящего в процесс «A2.2.2.3 Организовать и выполнить строительно-монтажные работы », и разработан в целях:
Формирования единых правил и требований к процессу.
Установления ответственности за результат процесса.
Унификации и стандартизации документооборота.
1.1. Владелец процесса
Владельцем процесса является:
Руководитель проекта
1.2. Исполнители процесса
Оргединицы, выполняющие процесс:
Команда проекта
1.3. Результат процесса
Выбранный субподрядчик.
1.4. Входы процесса
№
Объект
Поступает от
Исполнитель
Единица деятельности /Внешняя среда
1.
Техно-рабочий проект
2.
Платежный бюджет
3.
Техно-рабочий проект
Руководитель проекта
A2.2.2.2.9 Сформировать спецификацию. Внести документацию по техно-рабочему проектированию в папку проекта
1.5. Выходы процесса
№
Объект
Передается
Получатель
Единица деятельности /Внешняя среда
1.
Субподрядчик
Руководитель проекта
A2.2.2.3.2 Заключить договор субподряда
2. Диаграмма процесса
A2.2.2.3.1 Выбрать субподрядчика Руководительпроекта Команда проекта Базасубподрядчиков Техно-рабочийпроектсформирован иутвержден Базасубподрядчиков Информация осубподрядчиках Письмо с информацией оналичиизаинтересованности впроекте Информация овыбранномсубподрядчике Сформироватьзапрос овозможностиучаствовать в прое… Собратьинформацию отсубподрядчиков Запуститьоповещениесубподрядчиков опринятом решении Найтисубподрядчиков вбазе Выбратьсубподрядчика изоткликнувшихсякандидатов Оповеститьсубподрядчиков опринятомрешении Субподрядчикнайден Письмо синформацией оналичиизаинтересованности впроекте Предложениеучаствовать впроекте Техно-рабочийпроект[Утвержденный] A2.2.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Субподрядчик A2.2.2.3.2 Заключитьдоговор субподряда Информация оготовности техно-рабочего проекта Информацияо принятомрешении Информацияо выборепоставщика
3. Описание операций процесса
A2.2.2.3.1.1 Найти субподрядчиков в базе
Исполнители процесса
Оргединицы, выполняющие процесс:
Руководитель проекта
Начало выполнения
Техно-рабочий проект сформирован и утвержден
Требования к срокам
В течение одного рабочего дня.
Исполнители получают
№
Объекты
От
1.
База субподрядчиков
2.
Техно-рабочий проект
Исполнители передают
№
Объекты
Кому
1.
Информация о субподрядчиках
Руководитель проекта
A2.2.2.3.1.2 Сформировать запрос о возможности участвовать в проекте
Исполнители процесса
Оргединицы, выполняющие процесс:
Руководитель проекта
Требования к срокам
В течение одного рабочего дня.
Исполнители получают
№
Объекты
От
1.
Информация о субподрядчиках
Руководитель проекта
Исполнители передают
№
Объекты
Кому
1.
Предложение участвовать в проекте
Субподрядчик
A2.2.2.3.1.3 Собрать информацию от субподрядчиков
Исполнители процесса
Оргединицы, выполняющие процесс:
Руководитель проекта
Исполнители получают
№
Объекты
От
1.
Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте
Субподрядчик
Исполнители передают
№
Объекты
Кому
1.
Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте
Команда проекта
A2.2.2.3.1.4 Выбрать субподрядчика из откликнувшихся кандидатов
Исполнители процесса
Оргединицы, выполняющие процесс:
Команда проекта
Требования к срокам
В течение одного рабочего дня.
Исполнители получают
№
Объекты
От
1.
Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте
Руководитель проекта
Исполнители передают
№
Объекты
Кому
1.
Информация о выбранном субподрядчике
Руководитель проекта
A2.2.2.3.1.5 Запустить оповещение субподрядчиков о принятом решении
Исполнители процесса
Оргединицы, выполняющие процесс:
Руководитель проекта
Требования к срокам
В течение одного рабочего дня.
Исполнители получают
№
Объекты
От
1.
Информация о выбранном субподрядчике
Команда проекта
A2.2.2.3.1.6 Оповестить субподрядчиков о принятом решении
Исполнители процесса
Технологические ресурсы, выполняющие процесс:
База субподрядчиков (База данных)
Требования к срокам
В течение одного рабочего дня.
Исполнители передают
№
Объекты
Кому
1.
Информация о принятом решении
Приложение А. Состав групп, участвующих в выполнении процесса
№
Группа
Оргединица
Подразделение
1.
Команда проекта
Ведущий инженер
ИнТехПроект
Мастер
ИнТехПроект
Монтажник
Монтажный участок
Начальник монтажного участка
Монтажный участок
Руководитель проекта
ИнТехПроект