Описание подразделения 2.0Положение о подразделении 2.0 f24a5eec-a1b8-4133-b971-110fc29993bf ООО «ИнТехПроект» Бухгалтерия Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________ ___________________ (Подпись) (Ф.И.О.) «____» ____________________ 20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Главный бухгалтер (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1. Общие положения 4 1.1. Руководитель подразделения 4 1.2. Документация 4 1.3. Права 4 1.4. Ответственность 4 2. Организационная структура подразделения 5 2.1. Штатная численность 5 2.2. Организационная диаграмма 6 3. Задачи подразделения 7 3.1. Деятельность подразделения 7 3.2. Деятельность организации, в которой сотрудники подразделения являются исполнителями 7 3.3. Прочие задачи и функции 7 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 8 4.1. Входящие документы, информация и материальные объекты 8 4.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты 8 Приложение А. Состав наборов объектов 9 Приложение Б. Состав групп, участвующих во взаимодействии сотрудников 10 1. Общие положения 1. Бухгалтерия (далее по тексту &ndash Подразделение) является структурным подразделением ИнТехПроект. 2. Бухгалтерия создается и ликвидируется решением Директора. 3. Структуру и штат Подразделения утверждает Директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 4. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Главный бухгалтер, непосредственным руководителем которого является Директор. 1.2. Документация В своей деятельности Бухгалтерия руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:  Документами распорядительного характера  Настоящим Положением  Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Права Права сотрудников отдела устанавливаются их должностными инструкциями и действующим законодательством. 1.4. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Главный бухгалтер. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Штатная численность Подразделение Должность Количество штатных единиц Бухгалтерия Главный бухгалтер 1 Бухгалтер 3 Итоговое количество штатных единиц 4 из них: Руководители 1,00 Специалисты 3,00 2.2. Организационная диаграмма БухгалтерГлавный бухгалтерБухгалтерия 3. Задачи подразделения 3.1. Деятельность подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие функции и бизнес-процессы:  A2.4 Финансирование деятельности и расчеты  A2.4.1 Сформировать бюджет доходов и расходов  A2.4.2 Проконтролировать доходы  A2.4.3 Рассчитать суммы платежей  A2.4.4 Сформировать платежный бюджет  A2.4.5 Осуществить платежи  A2.4.6 Подготовить отчетность 3.2. Деятельность организации, в которой сотрудники подразделения являются исполнителями Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих функциях и бизнес-процессах: № Единица деятельности Исполнитель 1. A2.2.2.1 Провести предпроектное обследование Бухгалтер 2. A2.2.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Бухгалтер 3. A2.2.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы Бухгалтер 4. A2.2.2.4 Сформировать исполнительную документацию Бухгалтер 5. A2.2.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы Бухгалтер 6. A2.2.3.1 Ввести систему в эксплуатацию Бухгалтер 7. A2.2.3.3 Закрыть проект Бухгалтер 8. A2.3.4 Закупить ТМЦ и инструмент Бухгалтер 3.3. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым функциям и бизнес-процессам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. Организует бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности. Формирует полную и достоверную информацию о деятельности организации и ее имущественном положении. Обеспечивает необходимой информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций. Осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации. Формирует учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности компании "ИнТехПроект", необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости. Обеспечивает порядок проведения инвентаризаций. Осуществляет контроль за проведением хозяйственных операций. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и материальные объекты Бухгалтерия получает документы, информацию и материальные объекты от следующих подразделений: Отдел снабжения: 1. Приходный ордер 2. Сопроводительная документация на ТМЦ и инструмент Бухгалтерия получает документы, информацию и материальные объекты от следующих внутренних оргединиц и сторонних организаций: Исполнители приемо-сдаточных работ: 1. Акт ввода в эксплуатацию Руководитель проекта: 1. Акт ввода в эксплуатацию 2. Акт выполненных работ 3. Акт выполненных работ по пуско-наладке 4. Акт приемки площадки 5. Акт сдачи площадки 6. Исполнительная документация 7. Отчет о выполненных СМР 8. Отчет о пуско-наладочных работах 9. Сдаточная документация 4.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты Приложение А. Состав наборов объектов № Набор объектов Объекты, входящие в состав набора 1. Сопроводительная документация на ТМЦ и инструмент Паспорт инструмента Сертификат качества на ТМЦ/инструмент ТТН Товарная накладная поставщика Приложение Б. Состав групп, участвующих во взаимодействии сотрудников № Группа Оргединица Подразделение 1. Исполнители приемо-сдаточных работ Ведущий инженер ИнТехПроект Заказчик Контролирующие органы Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект