Описание должности 2.0Должностная инструкция 2.0 a34cdaae-d74f-406c-8ea9-0ede66f7ff5b ООО «ИнТехПроект» Заместитель директора по производству ИнТехПроект Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________ ___________________ (Подпись) (Ф.И.О.) «____» ____________________ 20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Директор (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Воронин А.П. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1. Общие положения 5 1.1. Требования к квалификации 5 1.2. Документация 5 2. Должностные обязанности 6 2.1. Владелец единиц деятельности 6 2.2. Выполняемые операции 6 2.3. Участие в выполнении операций 7 2.4. Прочие обязанности 7 3. Показатели деятельности 9 4. Права 10 5. Ответственность 11 6. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 12 6.1. Входящие документы, информация и материальные объекты 12 6.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты 12 1. Общие положения 1. Заместитель директора по производству (далее по тексту &ndash должностное лицо) является сотрудником подразделения «ИнТехПроект». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Директор. 3. Заместитель директора по производству назначается и освобождается от должности приказом Директора. 4. В случае отсутствия должностного лица его обязанности выполняет Начальник инженерно-технического отдела, если приказом Директора не предусмотрено иное. 1.1. Требования к квалификации &minus высшее техническое образование &minus опыт работы начальником отдела/ руководителем проекта не менеелет. 1.2. Документация В своей деятельности Заместитель директора по производству руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:  Документами распорядительного характера  Настоящей Должностной инструкцией  Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Владелец единиц деятельности Заместитель директора по производству отвечает за управление и получение результатов следующей деятельности: № Единица деятельности Результат 1. A1.2 Проектирование продукта Спроектированный продукт. 2. A2.2 Планирование и осуществление проектных работ Смонтированная работоспособная система, сданная в эксплуатацию. 3. A2.2.1 Планирование проектов План проекта, техническое задание на проект и задания на выполнение работ. 4. A2.2.1.1 Определить требования заказчика Выявленные требования и пожелания заказчика. 5. A2.2.1.2 Разработать ТЗ Разработанное техническое задание на проект. 6. A2.2.1.4 Сформировать и скорректировать план проекта Сформированный план проекта. 7. A2.2.1.5 Спланировать потребность в ТМЦ и инструментах Перечень необходимых ТМЦ и инструментов с указанием необходимых характеристик и сроков поставки. 8. A2.2.1.6 Сформировать и выдать задания на выполнение работ Выданные к реализации задания на выполнение работ. 9. A2.2.2 Реализация проекта Работоспособная система, смонтированная и запущенная в эксплуатацию в соответствии с техническим заданием на проект в заданные сроки. 10. A2.2.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Сформированный и утвержденный техно-рабочий проект. 11. A2.2.2.3.2 Заключить договор субподряда Заключенный договор. 12. A2.2.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта Работоспособная система, сданная в эксплуатацию, вырученные денежные средства. 13. A2.2.3.3 Закрыть проект Сформированная папка проекта и распределенный маржинальный доход. 14. A2.3.1 Сформировать план закупок Сформированный план закупок. 15. A3.2.1 Спланировать потребность в покупке инструментов Оформленные заявки на покупку инструментов. 2.2. Выполняемые операции Заместитель директора по производству выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие операции: Процесс «A2.2.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект» № Операция Требования к срокам 1. A2.2.2.2.3 Утвердить техно-рабочий проект В течение одного рабочего дня. Процесс «A2.2.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы» № Операция Требования к срокам 1. A2.2.2.3.3.6 Подписать акт выполненных работ В течение одного рабочего дня. Процесс «A2.2.2.4 Сформировать исполнительную документацию» № Операция Требования к срокам 1. A2.2.2.4.4 Подписать документацию В течение одного рабочего дня. Процесс «A2.2.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы» № Операция Требования к срокам 1. A2.2.2.5.4 Подписать документацию по пуско-наладочным работам В течение одного рабочего дня. Процесс «A2.2.3.2 Сформировать перечень замечаний по проекту» № Операция Требования к срокам 1. A2.2.3.2.2 Обсудить результаты проекта В течение собрания. Процесс «A2.3.2 Осуществить поиск и выбор поставщика» № Операция Требования к срокам 1. A2.3.2.4 Провести тендер В течение одного рабочего дня. 2. A2.3.2.5 Выбрать поставщика по результатам тендера В течение одного рабочего дня. Процесс «A2.3.4 Закупить ТМЦ и инструмент» № Операция Требования к срокам 1. A2.3.4.3 Подписать счет В течение одного рабочего дня. 2.3. Участие в выполнении операций Заместитель директора по производству принимает участие в выполнении следующих операций: № Операция Тип участия 1. A2.2.2.2.5 Утвердить техно-рабочий проект у контролирующих органов способствует при выполнении 2. A2.2.2.2.6 Сформировать акт выполненных работ утверждает результат 3. A2.2.2.3 Организовать и выполнить строительно-монтажные работы д/б информирован о выполнении 4. A2.2.2.3.3.8 Сформировать акт выполненных работ утверждает результат 2.4. Прочие обязанности Заместитель директора по производству: Управляет производством. Поддерживает производственные ресурсы в рабочем состоянии. Обеспечивает и повышает качество продукции. В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Показатели деятельности Должностное лицо, как Владелец единиц деятельности, несет ответственность за выполнение следующих показателей: № Единица деятельности Показатель Единица измерения 1. A2.3.1 Сформировать план закупок Процент выполнения сроков составления плана закупок % Процент отчетов о ТМЦ и инструменте, представленных в срок % Процент своевременно возвращенных неправильно оформленных документов % Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента % Должностное лицо несет ответственность за выполнение следующих показателей: № Показатель Единица измерения 1. Издержки на запасы (% от общих издержек) % 2. Количество гарантийных случаев шт. 3. Процент работ на субподряде % 4. Число сотрудников, использующих систему "Склад" чел. 4. Права Заместитель директора по производству имеет право:  Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.  Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах материальные объекты и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).  Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.  Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения. 5. Ответственность Заместитель директора по производствунесет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:  Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.  Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.  Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.  Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.  Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 6. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 6.1. Входящие документы, информация и материальные объекты Заместитель директора по производству получает документы, информацию и материальные объекты от следующих внутренних оргединиц или сторонних организаций: Бухгалтер 1. Акт выполненных работ 2. Акт выполненных работ по пуско-наладке Ведущий инженер 1. Техно-рабочий проект Мастер 1. Отчет о пуско-наладочных работах Поставщик 1. Предложение поставщика о расценках Руководитель проекта 1. Информация о сроках проведения итогового совещания 2. Исполнительная документация Субподрядчик 1. Акт выполненных работ 6.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты Заместитель директора по производству передает документы, информацию и материальные объекты следующим внутренним оргединицам или сторонним организациям: Бухгалтер 1. Акт выполненных работ Ведущий инженер 1. Техно-рабочий проект Менеджер по снабжению 1. Информация о результатах тендера Руководитель проекта 1. Акт выполненных работ по пуско-наладке 2. Исполнительная документация 3. Отчет о пуско-наладочных работах 4. Перечень замечаний по проекту 5. Техно-рабочий проект