Описание должностиДолжностная инструкция ООО «ИнТехПроект» Менеджер по снабжению Отдел снабжения Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________ 20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник отдела снабжения (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Семенова Елена Петровна 2. Сидоркин Василий Викторович 3. 4. 5. 6. 7. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Выполняемые операции. 6 2.2.     Участие в выполнении операций. 6 2.3.     Прочие обязанности. 6 3.    Показатели деятельности. 7 4.    Права. 8 5.    Ответственность. 9 6.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10 6.1.     Входящие документы, информация и материальные объекты. 10 6.2.     Исходящие документы, информация и материальные объекты. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 11   1. Общие положения 1. Менеджер по снабжению (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Отдел снабжения». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник отдела снабжения. 3. Менеджер по снабжению назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации − высшее образование − опыт работы по специальности не менеелет. 1.2. Документация В своей деятельности Менеджер по снабжению руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Договор - Методика заключения договоров - План закупок а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Выполняемые операции Менеджер по снабжению выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие операции: Процесс «A6.2 Осуществить поиск и выбор поставщика» № Операция Требования к срокам 1. A6.2.1 Искать информацию о поставщиках Не более пяти рабочих дней. 2. A6.2.2 Запросить информацию о ценах В течение одного рабочего дня. 3. A6.2.6 Оповестить поставщиков о результатах тендера В течение одного рабочего дня после проведения тендера. 4. A6.2.7 Внести информацию о найденном поставщике в базу данных В течение одного рабочего дня после выбора поставщика по результатам тендера. Процесс «A6.3 Заключить договор на поставку» № Операция Требования к срокам 1. A6.3.2 Согласовать договор на поставку Не болеерабочих дней. Процесс «A6.4 Закупить ТМЦ и инструмент» № Операция Требования к срокам 1. A6.4.2 Передать счет на оплату на утверждение В течение одного рабочего дня. 2. A6.4.3 Сумма счета > 100 евро? В течение одного рабочего дня. 2.2. Участие в выполнении операций Менеджер по снабжению принимает участие в выполнении следующих операций: № Операция Тип участия 1. A6.2.4 Провести тендер способствует при выполнении 2. A6.2.5 Выбрать поставщика по результатам тендера способствует при выполнении 3. A6.3.3 Оформить договор юридически способствует при выполнении 2.3. Прочие обязанности Менеджер по снабжению: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Показатели деятельности Должностное лицо несет ответственность за выполнение следующих показателей: № Показатель Единица измерения 1. Количество новых поставщиков шт.   4. Права Менеджер по снабжению имеет право: - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах материальные объекты и документы, необходимые для исполнения своих работ. - Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения. - Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 5. Ответственность Менеджер по снабжению несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 6. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 6.1. Входящие документы, информация и материальные объекты Менеджер по снабжению получает документы, информацию и материальные объекты от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Комиссия по закупкам: 1. Информация о результатах тендера Начальник отдела снабжения: 1. План закупок Поставщик: 1. Договор 2. Счет 6.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты Менеджер по снабжению передает документы, информацию и материальные объекты следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бухгалтер: 1. Счет Бухгалтерия: 1. Договор Заместитель директора по производству: 1. Счет Поставщик: 1. Договор 2. Запрос на предоставление информации о ценах Юрист: 1. Договор Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Оргединица Подразделение Объект деятельности 1. Комиссия по закупкам Ведущий инженер ИнТехПроект Заместитель директора по производству ИнТехПроект Начальник отдела снабжения Отдел снабжения