ООО «ИнТехПроект»
A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта
Регламент функции
Версия: 1.0.1
Статус: В работе
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись)
(Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Перечень изменений
№ |
Версия |
Статус |
Дата изменения статуса |
Изменения |
1. |
В работе |
17.10.2020 |
|
Содержание
3. Взаимодействие с другими единицами
деятельности и внешней средой
4. Организация выполнения функции
Приложение
А. Состав
ролей, участвующих в выполнении функции
Термины и сокращения
{Граница} |
– |
внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. |
{Туннель} |
– |
поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. |
Процесс (бизнес-процесс) |
– |
последовательность операций, имеющая четко определенные начало и конец во времени, направленная на получение заданного результата. |
Владелец функции |
– |
должностное лицо, несущее ответственность за получение результата функции и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для ее выполнения. |
Входы функции |
– |
ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата функции, которые потребляются или преобразовываются при ее выполнении. |
Выходы функции |
– |
объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения функции, потребляемые другими функциями или внешними по отношению к организации клиентами. |
Исполнители функции |
– |
ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции. |
Механизмы функции |
– |
ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации функции. |
Организационная структура управления |
– |
совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). |
Подфункция |
– |
функция, являющаяся составной частью вышестоящей функции. |
Функция |
– |
единицы деятельности, сгруппированные по выбранному набору критериев (например, одинаковые ресурсы, функциональные объекты, компетенции и т.д.). |
Управление функции |
– |
управляющие воздействия, регламентирующие выполнение функции. |
Настоящий документ является регламентом функции «A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта» ООО «ИнТехПроект» и разработан в целях:
- Формирования единых правил и требований к организации функции.
- Установления ответственности за результат функции.
- Унификации и стандартизации документооборота.
Ввод системы в эксплуатацию и получение денежных средств за выполненный проект.
Владельцем функции является:
- Заместитель директора по производству
Оргединицы, выполняющие функцию:
Основным результатом функции является Работоспособная система, сданная в эксплуатацию, вырученные денежные средства..
Выполнение функции «Завершение проекта и анализ результатов проекта» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:
При выполнении функции «A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта» осуществляется взаимодействие с другими единицами деятельности и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:
№ |
Вход |
Объекты |
Поступает от |
|
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
|||
1. |
Информация о запуске системы |
|||
2. |
Исполнительная документация |
|||
Работоспособная система |
№ |
Выход |
Объекты |
Передается |
|
Получатель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
|||
1. |
Маржинальный доход |
|||
2. |
Обязательства заказчика |
|||
3. |
Отчет об удовлетворенности клиента |
|||
4. |
Папка проекта |
Акт выполненных работ по пуско-наладке Отчет о предпроектном обследовании |
|
{Туннель} |
5. |
Первичная отчетность – ввести систему в эксплуатацию |
|||
6. |
Перечень замечаний по проекту |
|||
Система, сданная в эксплуатацию |
№ |
Вход |
Объекты |
Поступает от |
|
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
|||
1. |
План проекта |
|||
ТЗ на проект |
Оргединицы, выполняющие функцию:
Окончание пуско-наладочных работ..
Работоспособная система, сданная в эксплуатацию..
Выполнение функции регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Информация о запуске системы |
|||
2. |
Исполнительная документация |
|||
Работоспособная система |
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Обязательства заказчика |
|||
2. |
Отчет об удовлетворенности клиента |
|||
3. |
Первичная отчетность – ввести систему в эксплуатацию |
|||
4. |
Сдаточная документация |
|||
Система, сданная в эксплуатацию |
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
План проекта |
|||
ТЗ на проект |
Оргединицы, выполняющие функцию:
-
Сотрудники, формирующие замечания по проекту (Роль)
Наличие утвержденной документации по вводу системы в эксплуатацию..
Сформированный перечень замечаний и предложений по проекту..
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
Сдаточная документация |
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
Перечень замечаний по проекту |
- Заместитель директора по производству
Оргединицы, выполняющие функцию:
Наличие утвержденной документации по вводу системы в эксплуатацию..
Сформированная папка проекта и распределенный маржинальный доход..
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Документация по предпроектному обследованию |
|||
2. |
Документация по пуско-наладочным работам |
|||
3. |
Документация по строительно-монтажным работам |
|||
4. |
Документация по техно-рабочему проектированию |
|||
5. |
Исполнительная документация в папку проекта |
|||
6. |
Отчет об исполнении бюджета |
|||
Сдаточная документация |
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Маржинальный доход |
|||
Папка проекта |
Акт выполненных работ по пуско-наладке Отчет о предпроектном обследовании |
|
{Туннель} |
Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении функции
№ |
Роль |
Оргединица |
Подразделение |
Объект деятельности |
1. |
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
2. |
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|