Business Studio Publication A7.6 Подготовить отчетность (Регламент функции IDEF0)Business Studio Publication A7.6 Подготовить отчетность (Регламент функции IDEF0)

ООО «ИнТехПроект»

A7.6 Подготовить отчетность

Регламент функции

Версия: 1.0.1

Статус: В работе

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 20___г.

Перечень изменений

№	Версия	Статус	Дата изменения статуса	Изменения
1.	1.0.1	В работе	17.10.2020

Содержание

1. Общие положения. 5

1.1. Владелец функции. 5

1.2. Исполнители функции. 5

1.3. Результат функции. 5

2. Взаимодействие с другими единицами деятельности и внешней средой. 6

2.1. Взаимодействие по Входу. 6

2.2. Взаимодействие по Выходу. 7

Приложение А. Состав наборов объектов. 8

Термины и сокращения

{Граница}	–	внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.
{Туннель}	–	поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы.
Процесс (бизнес-процесс)	–	последовательность операций, имеющая четко определенные начало и конец во времени, направленная на получение заданного результата.
Владелец функции	–	должностное лицо, несущее ответственность за получение результата функции и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для ее выполнения.
Входы функции	–	ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата функции, которые потребляются или преобразовываются при ее выполнении.
Выходы функции	–	объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения функции, потребляемые другими функциями или внешними по отношению к организации клиентами.
Исполнители функции	–	ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции.
Механизмы функции	–	ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации функции.
Организационная структура управления	–	совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).
Подфункция	–	функция, являющаяся составной частью вышестоящей функции.
Функция	–	единицы деятельности, сгруппированные по выбранному набору критериев (например, одинаковые ресурсы, функциональные объекты, компетенции и т.д.).
Управление функции	–	управляющие воздействия, регламентирующие выполнение функции.

1. Общие положения

Настоящий документ является регламентом функции «A7.6 Подготовить отчетность» ООО «ИнТехПроект» и разработан в целях:

- Формирования единых правил и требований к организации функции.

- Установления ответственности за результат функции.

- Унификации и стандартизации документооборота.

1.1. Владелец функции

Владельцем функции является:

- Главный бухгалтер (Бухгалтерия)

1.2. Исполнители функции

Оргединицы, выполняющие функцию:

- Бухгалтерия

1.3. Результат функции

Основным результатом функции является Оформленная внутренняя и внешняя отчетность..

2. Взаимодействие с другими единицами деятельности и внешней средой

При выполнении функции «A7.6 Подготовить отчетность» осуществляется взаимодействие с другими единицами деятельности и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:

2.1. Взаимодействие по Входу

№	Вход	Объекты	Поступает от
№	Вход	Объекты	Исполнитель	Единица деятельности /Внешняя среда
1.	Первичная отчетность – осуществление проектных работ	Акт выполненных работ Отчет о предпроектном обследовании	Ведущий инженер	A4.2.1 Провести предпроектное обследование
		Акт выполненных работ Техно-рабочий проект	Ведущий инженер Руководитель проекта	A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект
		Акт выполненных работ Акт приемки площадки Акт сдачи площадки Отчет о выполненных СМР	Руководитель проекта	A4.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы
		Акт выполненных работ Исполнительная документация	Руководитель проекта	A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию
		Акт выполненных работ по пуско-наладке Отчет о пуско-наладочных работах	Руководитель проекта	A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы
		Акт ввода в эксплуатацию Сдаточная документация	Руководитель проекта	A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию
2.	Первичная отчетность – снабжение	Приходный ордер Сопроводительная документация на ТМЦ и инструмент	Кладовщик	A6.4.9 Приходовать ТМЦ и инструмент
3.	Первичная финансовая отчетность	График погашения задолженности	Бухгалтерия	A7.5 Осуществить платежи

2.2. Взаимодействие по Выходу

№	Выход	Объекты	Передается
№	Выход	Объекты	Получатель	Единица деятельности /Внешняя среда
1.	Внешняя отчетность			{Туннель}
2.	Внутренняя отчетность			{Туннель}

Приложение А. Состав наборов объектов

№	Набор объектов	Объекты, входящие в состав набора
1.	Сопроводительная документация на ТМЦ и инструмент	Паспорт инструмента Сертификат качества на ТМЦ/инструмент Товарная накладная поставщика ТТН

№

Набор объектов

Объекты, входящие в состав набора

Сопроводительная документация на ТМЦ и инструмент

Паспорт инструмента

Сертификат качества на ТМЦ/инструмент

Товарная накладная поставщика

ТТН