Business Studio Publication A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика (Регламент процесса BPMN)Business Studio Publication A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика (Регламент процесса BPMN)

ООО «ИнТехПроект»

 

 

 

 

                                                                                                              

 

 

 

 

 

 

A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика

Регламент процесса

 

 

 

 

 

 

Версия: 1.0.1

Статус: В работе

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

                                  (Должность)

 

______________   ___________________

        (Подпись)                                 (Ф.И.О.)

«____»  ____________________ 20___г.


Перечень изменений

Версия

Статус

Дата изменения статуса

Изменения

1.      

1.0.1

В работе

17.10.2020

 

 

 


Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Владелец процесса. 5

1.2.     Исполнители процесса. 5

1.3.     Начало выполнения процесса. 5

1.4.     Результат процесса. 5

1.5.     Входы процесса. 5

1.6.     Выходы процесса. 5

1.7.     Документация. 5

2.    Диаграмма процесса. 6

3.    Организация выполнения процесса. 7

Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 9

 


Термины и сокращения

{Граница}

внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.

{Туннель}

вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней.

Владелец процесса

должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для его выполнения.

Входы процесса

ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при его выполнении.

Выходы процесса

объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения процесса, потребляемые другими процессами или внешними по отношению к организации клиентами.

Исполнители процесса

ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса.

Организационная структура управления

совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).

Процесс (бизнес-процесс)

 

последовательность операций, имеющая четко определенные начало и конец во времени, направленная на получение заданного результата.

Подпроцесс

процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.

 

1.           Общие положения

Настоящий документ является регламентом выполнения процесса «A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика», входящего в процесс «A4.2.3 Организовать и выполнить строительно-монтажные работы», и разработан в целях:

-         Формирования единых правил  и требований к процессу.

-         Установления ответственности за результат процесса.

-         Унификации и стандартизации документооборота.

1.1.       Владелец процесса

Владельцем процесса является:

-         Руководитель проекта 

1.2.       Исполнители процесса

Оргединицы, выполняющие процесс:

-         Команда проекта (Роль)

   

1.3.       Начало выполнения процесса

Началом выполнения процесса является наступление следующих событий:

Техно-рабочий проект сформирован и утвержден

1.4.       Результат процесса

Выбранный субподрядчик.

 

 

1.5.       Входы процесса

Вход

Объекты

Поступает от

Исполнитель

Единица деятельности /Внешняя среда

1.

Техно-рабочий проект

Техно-рабочий проект

Ведущий инженер

Руководитель проекта

A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект

1.6.       Выходы процесса

Выход

Объекты

Передается

Получатель

Единица деятельности /Внешняя среда

1.

Найденный субподрядчик

 

Руководитель проекта

A4.2.3.2 Заключить договор субподряда

  

1.7.       Документация

Выполнение процесса «A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

-         Платежный бюджет


2.           Диаграмма процесса

  A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика База субподрядчиков База субподрядчиков Команда проекта Команда проекта Руководитель проекта Руководитель проекта Найти субподрядчиков в базе Найти субподрядчиков в базе Сформировать запрос о возможности участвовать в проекте Сформировать запрос о возможности участвовать в проекте Собрать информацию от субподрядчиков Собрать информацию от субподрядчиков Выбрать субподрядчика из откликнувшихся кандидатов Выбрать субподрядчика из откликнувшихся кандидатов Запустить оповещение субподрядчиков о принятом решении Запустить оповещение субподрядчиков о принятом решении Техно-рабочий проект [Утвержденный] Техно-рабочий проект[Утвержденный] A4.2.2.9 Сформировать спецификацию. Внести документацию по те... A4.2.2.9 Сформировать спецификацию. Внести документацию по техно-рабочему проектированию в папку проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Субподрядчики Субподрядчики A4.2.3.2 Заключить договор субподряда A4.2.3.2 Заключить договор субподряда База субподрядчиков База субподрядчиков Информация о субподрядчиках Информация о субподрядчиках Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте Информация о выбранном субподрядчике Информация о выбранном субподрядчике Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте Предложение участвовать в проекте Предложение участвовать в проекте Информация о готовности техно-рабочего проекта Информация о готовности техно-рабочего проекта Информация о принятом решении Информация о принятом решении Информация о выборе субподрядчика Информация о выборе субподрядчика Оповестить субподрядчиков о принятом решении Оповестить субподрядчиков о принятом решении Техно-рабочий проект сформирован и утвержден Техно-рабочий проект сформирован и утвержден Субподрядчик найден Субподрядчик найден

 


3.           Организация выполнения процесса

A4.2.3.1.1 Найти субподрядчиков в базе

Исполнители процесса

Оргединицы, выполняющие процесс:

-         Руководитель проекта 

Начало выполнения               

Техно-рабочий проект сформирован и утвержден

Требования к срокам

В течение одного рабочего дня.

Исполнители получают

Объекты

От

1.

База субподрядчиков

 

2.

Техно-рабочий проект

Руководитель проекта

Исполнители передают

 

Объекты

Кому

1.

Информация о субподрядчиках

Руководитель проекта

  

 

 

 

 

A4.2.3.1.2 Сформировать запрос о возможности участвовать в проекте

Исполнители процесса

Оргединицы, выполняющие процесс:

-         Руководитель проекта 

Требования к срокам

В течение одного рабочего дня.

Исполнители получают

Объекты

От

1.

Информация о субподрядчиках

Руководитель проекта

Исполнители передают

 

Объекты

Кому

1.

Предложение участвовать в проекте

Субподрядчик

  

 

 

 

 

A4.2.3.1.3 Собрать информацию от субподрядчиков

Исполнители процесса

Оргединицы, выполняющие процесс:

-         Руководитель проекта 

Исполнители получают

Объекты

От

1.

Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте

Субподрядчик

Исполнители передают

 

Объекты

Кому

1.

Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте

Команда проекта

  

 

 

 

 

A4.2.3.1.4 Выбрать субподрядчика из откликнувшихся кандидатов

Исполнители процесса

Оргединицы, выполняющие процесс:

-         Команда проекта (Роль)

Требования к срокам

В течение одного рабочего дня.

Исполнители получают

Объекты

От

1.

Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте

Руководитель проекта

Исполнители передают

 

Объекты

Кому

1.

Информация о выбранном субподрядчике

Руководитель проекта

  

 

 

 

 

A4.2.3.1.5 Запустить оповещение субподрядчиков о принятом решении

Исполнители процесса

Оргединицы, выполняющие процесс:

-         Руководитель проекта 

Требования к срокам

В течение одного рабочего дня.

Исполнители получают

Объекты

От

1.

Информация о выбранном субподрядчике

Команда проекта

 

 

A4.2.3.1.6 Оповестить субподрядчиков о принятом решении

Исполнители процесса

Технологические ресурсы, выполняющие процесс:

-         База субподрядчиков (База данных)

Требования к срокам

В течение одного рабочего дня.

Результаты выполнения     

Субподрядчик найден

 

 

 

 

Приложение А.    Состав ролей, участвующих в выполнении процесса

Роль

Оргединица

Подразделение

Объект деятельности

1.

Команда проекта

Ведущий инженер

ИнТехПроект

 

Мастер

ИнТехПроект

 

Монтажник

Монтажный участок

 

Начальник монтажного участка

Монтажный участок

 

Руководитель проекта

ИнТехПроект