ООО «ИнТехПроект»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бухгалтер

Бухгалтерия

Должностная инструкция

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                               (Ф.И.О.)

«____»  ____________________ 20___г.

 

Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Главный бухгалтер
(должность)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(дата)
(должность)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(дата)
(должность)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(дата)
(должность)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(дата)

 

Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

№	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата
1.	Зубова Ольга Викторовна
2.	Ильина Оксана Валерьевна
3.	Мальцева Татьяна Николаевна
4.
5.
6.
7.
8.

 

Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Требования к квалификации. 5

1.2.     Документация. 5

2.    Должностные обязанности. 6

2.1.     Выполняемые операции. 6

2.2.     Прочие обязанности. 6

3.    Права. 8

4.    Ответственность. 9

5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10

5.1.     Входящие документы, информация и материальные объекты. 10

5.2.     Исходящие документы, информация и материальные объекты. 10

 

1.           Общие положения

1.     Бухгалтер (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Бухгалтерия».

2.     Непосредственным руководителем должностного лица является Главный бухгалтер.

3.     Бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя.

1.1.       Требования к квалификации

− среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы;

− специальная подготовка по установленной бухгалтерской программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.2.       Документация

В своей деятельности Бухгалтер руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:

 

-         Договор

-         Задания на выполнение работ

-         План проекта

-         ТЗ на проект

а также:

 

-         Документами распорядительного характера

-         Настоящей Должностной инструкцией

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

 

2.           Должностные обязанности

2.1.       Выполняемые операции

Бухгалтер выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие операции:

Процесс «A4.2.1 Провести предпроектное обследование»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A4.2.1.4 Сформировать акт выполненных работ	В течение одного рабочего дня.

Процесс «A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A4.2.2.6 Сформировать акт выполненных работ	В течение одного рабочего дня.

Процесс «A4.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A4.2.3.3.9 Сформировать акт выполненных работ	В течение одного рабочего дня.

Процесс «A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A4.2.4.3 Сформировать акт выполненных работ	В течение одного рабочего дня.

Процесс «A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A4.2.5.3 Сформировать акт выполненных работ по пуско-наладке	В течение одного рабочего дня.

Процесс «A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A4.3.1.1 Сформировать акт ввода в эксплуатацию	В течение одного рабочего дня.

Процесс «A4.3.3 Закрыть проект»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A4.3.3.5 Распределить маржинальный доход согласно расчету	В течение одного рабочего дня.

Процесс «A6.4 Закупить ТМЦ и инструмент»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A6.4.5 Оплатить счет	В течение одного рабочего дня после утверждения.

2.2.       Прочие обязанности

Бухгалтер:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

 

3.           Права

Бухгалтер имеет право:

-         Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах материальные объекты и документы, необходимые для исполнения своих работ.

-         Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.

-         Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

 

4.           Ответственность

Бухгалтер несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

-         Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

-         Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

-         Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

-         Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.

 

 

5.           Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями

5.1.       Входящие документы, информация и материальные объекты

Бухгалтер получает документы, информацию и материальные объекты от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:

Заказчик:

1.	Отчет о выполненных СМР

Заместитель директора по производству:

1.

Счет

Контролирующие органы:

1.	Техно-рабочий проект

Мастер:

1.	Отчет о пуско-наладочных работах

Менеджер по снабжению:

1.

Счет

Руководитель проекта:

1.	Информация о запуске системы
2.	Исполнительная документация
3.	Отчет о предпроектном обследовании

 

5.2.       Исходящие документы, информация и материальные объекты

Бухгалтер передает документы, информацию и материальные объекты следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:

Бухгалтерия:

1.

Деньги

Ведущий инженер:

1.	Акт ввода в эксплуатацию

Заместитель директора по производству:

1.	Акт выполненных работ
2.	Акт выполненных работ по пуско-наладке
3.	Исполнительная документация
4.	Отчет о пуско-наладочных работах

Поставщик:

1.	Письмо с информацией об оплате счета

Руководитель проекта:

1.	Акт выполненных работ
2.	Отчет о выполненных СМР