ООО «ИнТехПроект»
A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем
Регламент функции
Версия: 1.0.1
Статус: В работе
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись)
(Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
№ |
Версия |
Статус |
Дата изменения статуса |
Изменения |
1. |
В работе |
17.10.2020 |
|
Содержание
4. Взаимодействие с другими единицами деятельности и
внешней средой
5. Организация выполнения функции
Приложение А. Состав
наборов объектов
Приложение Б. Состав
ролей, участвующих в выполнении функции
Термины и сокращения
{Граница} |
– |
внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. |
{Туннель} |
– |
поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. |
Процесс (бизнес-процесс) |
– |
последовательность операций, имеющая четко определенные начало и конец во времени, направленная на получение заданного результата. |
Владелец функции |
– |
должностное лицо, несущее ответственность за получение результата функции и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для ее выполнения. |
Входы функции |
– |
ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата функции, которые потребляются или преобразовываются при ее выполнении. |
Выходы функции |
– |
объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения функции, потребляемые другими функциями или внешними по отношению к организации клиентами. |
Исполнители функции |
– |
ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции. |
Механизмы функции |
– |
ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации функции. |
Организационная структура управления |
– |
совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). |
Подфункция |
– |
функция, являющаяся составной частью вышестоящей функции. |
Функция |
– |
единицы деятельности, сгруппированные по выбранному набору критериев (например, одинаковые ресурсы, функциональные объекты, компетенции и т.д.). |
Управление функции |
– |
управляющие воздействия, регламентирующие выполнение функции. |
Настоящий документ является регламентом функции «A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем» ООО «ИнТехПроект» и разработан в целях:
- Формирования единых правил и требований к организации функции.
- Установления ответственности за результат функции.
- Унификации и стандартизации документооборота.
Выполнение функции «A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем» направлено на достижение следующих целей компании:
Владельцем функции является:
Оргединицы, выполняющие функцию:
Основным результатом функции является Работоспособная система, сданная в эксплуатацию, чистый денежный поток..
При выполнении функции «A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем» осуществляется взаимодействие с другими единицами деятельности и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:
№ |
Вход |
Объекты |
Поступает от |
|
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
|||
1. |
Денежные средства от контрагентов |
Контрагенты |
||
2. |
Информация о внешней среде |
|
{Граница} |
|
3. |
Персонал с рынка труда |
Рынок труда |
||
4. |
Потенциальные клиенты |
|
|
{Граница} |
ТМЦ и инструмент от поставщиков |
№ |
Выход |
Объекты |
Передается |
|
Получатель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
|||
1. |
Денежные средства контрагентам |
Контрагенты |
||
2. |
Система, сданная в эксплуатацию |
|||
ЧДП |
|
{Граница} |
№ |
Вход |
Объекты |
Поступает от |
|
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
|||
Ожидания собственников |
|
|
{Граница} |
Разработка стратегии развития, позволяющей реализовать ожидания собственников.
Оргединицы, выполняющие функцию:
-
Руководитель подразделения (Роль)
Разработанная стратегия развития и пакет нормативно-методической документации..
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Информация о внешней среде |
|
{Граница} |
|
2. |
Неудовлетворимые потребности |
|
||
3. |
Отчет об удовлетворенности клиента |
|||
4. |
Перечень замечаний по проекту |
|||
Предложение о внесении изменений в документацию |
Предложение об изменении нормативно-методической документации |
Подразделения организации |
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Нормативно-методическая документация |
|
|
{Туннель} |
2. |
Стратегия развития |
|||
Ценовая политика |
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
Ожидания собственников |
|
|
{Граница} |
Привлечение клиентов и инициация проекта.
- Начальник отдела продаж (Отдел продаж)
Оргединицы, выполняющие функцию:
Заключенный договор на реализацию проекта и первичная информация о проекте..
Выполнение функции регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
Потенциальные клиенты |
|
|
{Граница} |
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Договор на реализацию проекта |
|||
2. |
Информация о проекте |
|||
Неудовлетворимые потребности |
|
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Платежный бюджет |
|||
2. |
Стратегия развития |
|||
Ценовая политика |
A1.2 Выбрать сегменты рынка и определить продуктовый портфель |
Обеспечение организации достаточным количеством работоспособного персонала необходимой квалификации.
- Начальник отдела кадров (Отдел кадров)
Оргединицы, выполняющие функцию:
Работоспособный персонал необходимой квалификации в достаточном для деятельности организации количестве..
Выполнение функции регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Заявка на обучение персонала |
Подразделения организации |
||
2. |
Персонал к обучению |
Подразделения организации |
||
3. |
Персонал с рынка труда |
Рынок труда |
||
План проекта |
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Работоспособный персонал |
|||
Уволенный персонал |
Рынок труда |
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Платежный бюджет |
|||
Стратегия развития |
Организация и выполнение проектных работ.
- Заместитель директора по производству
Оргединицы, выполняющие функцию:
Смонтированная работоспособная система, сданная в эксплуатацию..
Выполнение функции регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Годные ТМЦ |
|||
2. |
Договор на реализацию проекта |
|||
Информация о проекте |
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Инструмент к обслуживанию |
|||
2. |
Инструмент к поверке |
|||
3. |
Обязательства заказчика |
|||
4. |
Отчет об удовлетворенности клиента |
|||
5. |
Первичная отчетность – осуществление проектных работ |
Акт выполненных работ по пуско-наладке Отчет о предпроектном обследовании |
||
6. |
План проекта |
|||
7. |
Потребность в инструментах |
|||
8. |
Потребность в ТМЦ |
|||
Система, сданная в эксплуатацию |
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
Платежный бюджет |
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Работоспособный инструмент |
|||
Работоспособный персонал |
Бесперебойное обеспечение производства работоспособным инструментом; своевременный ремонт и восстановление инструмента.
- Начальник инженерно-технического отдела (Инженерно-технический отдел)
Оргединицы, выполняющие функцию:
Работоспособный инструмент..
Выполнение функции регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Годный инструмент к хранению |
|||
2. |
Инструмент к обслуживанию |
|||
3. |
Инструмент к поверке |
|||
Потребность в инструментах |
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Заявка на покупку инструментов |
|||
2. |
Инструмент к утилизации |
|
{Туннель} |
|
3. |
Работоспособный инструмент |
|||
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Платежный бюджет |
|||
Требования по поверке и калибровке инструмента |
A6.4.7 Принять инструмент, ТМЦ и сопроводительную документацию |
Своевременное обеспечение производства качественными товарно-материальными ценностями (ТМЦ) и инструментами в необходимом количестве путем поиска поставщиков, размещения заказов на поставку и обеспечения доставки ТМЦ и инструментов.
- Начальник отдела снабжения (Отдел снабжения)
Оргединицы, выполняющие функцию:
Годные ТМЦ и инструменты..
Выполнение функции регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Заявка на покупку инструментов |
|||
2. |
Потребность в ТМЦ |
|||
ТМЦ и инструмент от поставщиков |
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Годные ТМЦ |
|||
2. |
Годный инструмент к хранению |
|||
3. |
Договор на поставку |
|||
4. |
Обязательства перед поставщиками |
|||
Первичная отчетность – снабжение |
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
Платежный бюджет |
Финансово-экономическое планирование и обеспечение финансирования производственно-хозяйственной деятельности, учёт и анализ результатов деятельности.
- Главный бухгалтер (Бухгалтерия)
Оргединицы, выполняющие функцию:
Кредиторская задолженность в пределах плановых значений, отсутствие претензий со стороны налоговых органов..
Выполнение функции регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- Договор |
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Денежные средства от контрагентов |
Контрагенты |
||
2. |
Маржинальный доход |
|||
3. |
Обязательства заказчика |
|||
4. |
Обязательства перед поставщиками |
|||
5. |
Первичная отчетность – осуществление проектных работ |
|||
6. |
Первичная отчетность – снабжение |
|||
План проекта |
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Бюджет доходов и расходов |
|
{Туннель} |
|
2. |
Внешняя отчетность |
|
|
{Туннель} |
3. |
Внутренняя отчетность |
|
|
{Туннель} |
4. |
Денежные средства контрагентам |
Контрагенты |
||
5. |
Платежный бюджет |
|||
6. |
Текущая дебиторская задолженность |
|
{Туннель} |
|
7. |
Текущая кредиторская задолженность |
|
{Туннель} |
|
ЧДП |
|
{Граница} |
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Единица деятельности /Внешняя среда |
1. |
Договор на поставку |
|||
2. |
Договор на реализацию проекта |
|||
3. |
Обязательства перед субподрядчиком |
|||
Стратегия развития |
Для оценки результатов выполнения функции используются следующие показатели:
№ |
Показатель |
Единица измерения |
Тысячи рублей |
Приложение А. Состав наборов объектов
№ |
Набор объектов |
Объекты, входящие в состав набора |
Приложение Б. Состав ролей, участвующих в выполнении функции
№ |
Роль |
Оргединица |
Подразделение |
Объект деятельности |
1. |
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
2. |
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
3. |
|
|||
|
||||
|
|
|||
4. |
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
5. |
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|