Business Studio Publication A6.1 Сформировать план закупок (Регламент функции IDEF0)Business Studio Publication A6.1 Сформировать план закупок (Регламент функции IDEF0)

ООО «ИнТехПроект»

A6.1 Сформировать план закупок

Регламент функции

Версия: 1.0.1

Статус: В работе

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 20___г.

Перечень изменений

№	Версия	Статус	Дата изменения статуса	Изменения
1.	1.0.1	В работе	17.10.2020

Содержание

1. Общие положения. 5

1.1. Цели функции. 5

1.2. Владелец функции. 5

1.3. Исполнители функции. 5

1.4. Результат функции. 5

1.5. Документация функции. 5

2. Взаимодействие с другими единицами деятельности и внешней средой. 6

2.1. Взаимодействие по Входу. 6

2.2. Взаимодействие по Выходу. 6

2.3. Управление функции. 7

3. Показатели функции. 8

Термины и сокращения

{Граница}	–	внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.
{Туннель}	–	поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы.
Процесс (бизнес-процесс)	–	последовательность операций, имеющая четко определенные начало и конец во времени, направленная на получение заданного результата.
Владелец функции	–	должностное лицо, несущее ответственность за получение результата функции и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для ее выполнения.
Входы функции	–	ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата функции, которые потребляются или преобразовываются при ее выполнении.
Выходы функции	–	объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения функции, потребляемые другими функциями или внешними по отношению к организации клиентами.
Исполнители функции	–	ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции.
Механизмы функции	–	ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации функции.
Организационная структура управления	–	совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).
Подфункция	–	функция, являющаяся составной частью вышестоящей функции.
Функция	–	единицы деятельности, сгруппированные по выбранному набору критериев (например, одинаковые ресурсы, функциональные объекты, компетенции и т.д.).
Управление функции	–	управляющие воздействия, регламентирующие выполнение функции.

1. Общие положения

Настоящий документ является регламентом функции «A6.1 Сформировать план закупок» ООО «ИнТехПроект» и разработан в целях:

- Формирования единых правил и требований к организации функции.

- Установления ответственности за результат функции.

- Унификации и стандартизации документооборота.

1.1. Цели функции

Выполнение функции «A6.1 Сформировать план закупок» направлено на достижение следующих целей компании:

- Своевременный заказ ТМЦ и инструмента

- Точный учет ТМЦ и инструмента на складе

- Своевременный возврат неправильно оформленных документов

1.2. Владелец функции

Владельцем функции является:

- Заместитель директора по производству

1.3. Исполнители функции

Оргединицы, выполняющие функцию:

- Начальник отдела снабжения (Отдел снабжения)

1.4. Результат функции

Основным результатом функции является Сформированный план закупок..

1.5. Документация функции

Выполнение функции «Сформировать план закупок» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

- Платежный бюджет

2. Взаимодействие с другими единицами деятельности и внешней средой

При выполнении функции «A6.1 Сформировать план закупок» осуществляется взаимодействие с другими единицами деятельности и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:

2.1. Взаимодействие по Входу

№	Вход	Объекты	Поступает от
№	Вход	Объекты	Исполнитель	Единица деятельности /Внешняя среда
1.	Заявка на покупку инструментов	Заявка на покупку инструментов	Начальник инженерно-технического отдела	A5.1 Спланировать потребность в покупке инструментов
2.	Потребность в ТМЦ	Заказ на ТМЦ	Руководитель проекта	A4.1.5 Спланировать потребность в ТМЦ и инструментах

2.2. Взаимодействие по Выходу

№	Выход	Объекты	Передается
№	Выход	Объекты	Получатель	Единица деятельности /Внешняя среда
1.	План закупок	План закупок	Отдел снабжения	A6.2 Осуществить поиск и выбор поставщика
1.	План закупок	План закупок	Менеджер по снабжению	A6.3 Заключить договор на поставку

2.3. Управление функции

№	Вход	Объекты	Поступает от
№	Вход	Объекты	Исполнитель	Единица деятельности /Внешняя среда
1.	Платежный бюджет	Платежный бюджет	Бухгалтерия	A7.4 Сформировать платежный бюджет

3. Показатели функции

Для оценки результатов выполнения функции используются следующие показатели:

№	Показатель	Единица измерения
1.	Процент выполнения сроков составления плана закупок	Проценты
2.	Процент отчетов о ТМЦ и инструменте, представленных в срок	Проценты
3.	Процент своевременно возвращенных неправильно оформленных документов	Проценты
4.	Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента	Проценты