Описание процесса BPMN 2.0Регламент процесса BPMN 2.0 9a768299-f7a6-4638-9db3-affc4f980a34 ООО «ИнТехПроект» A2.2.3.1 Ввести систему в эксплуатацию Регламент процесса Версия: 1.0.1 Статус: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________ ___________________ (Подпись) (Ф.И.О.) «____» _____________________ 20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. 1.0.1 В работе 17.10.2020 Содержание 1. Общие положения 5 1.1. Владелец процесса 5 1.2. Исполнители процесса 5 1.3. Начало выполнения процесса 5 1.4. Результат процесса 5 1.5. Входы процесса 5 1.6. Выходы процесса 5 2. Диаграмма процесса 6 3. Описание операций процесса 7 Приложение А. Состав групп, участвующих в выполнении процесса 9 Термины и сокращения {Граница} &ndash внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} &ndash вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней. Владелец процесса &ndash должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для его выполнения. Входы процесса &ndash ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при его выполнении. Выходы процесса &ndash объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения процесса, потребляемые другими процессами или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнители процесса &ndash ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса. Организационная структура управления &ndash совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Процесс (бизнес-процесс) &ndash последовательность операций, имеющая четко определенные начало и конец во времени, направленная на получение заданного результата. Подпроцесс &ndash процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом выполнения процесса «A2.2.3.1 Ввести систему в эксплуатацию», входящего в процесс «A2.2.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта», и разработан в целях:  Формирования единых правил и требований к процессу.  Установления ответственности за результат процесса.  Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Владелец процесса Владельцем процесса является:  Руководитель проекта 1.2. Исполнители процесса Оргединицы, выполняющие процесс:  Бухгалтер (Бухгалтерия)  Ведущий инженер  Исполнители приемо-сдаточных работ  Руководитель проекта 1.3. Начало выполнения процесса Окончание пуско-наладочных работ. 1.4. Результат процесса Работоспособная система, сданная в эксплуатацию. 1.5. Входы процесса № Объект Поступает от Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Система запущена и находится в работоспособном состоянии 1.6. Выходы процесса № Объект Передается Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Информация о вводе системы в эксплуатацию 2. Сдаточная документация Руководитель проекта A2.2.3.2.1 Организовать итоговое собрание по проекту 3. Акт ввода в эксплуатацию Руководитель проекта A2.2.3.2.1 Организовать итоговое собрание по проекту 2. Диаграмма процесса A2.2.3.1 Ввести систему в эксплуатацию Бухгалтер Ведущий инженер Исполнителиприемо-сдаточ… Руководительпроекта Акт ввода вэксплуатацию Сдаточнаядокументация Сформироватьакт ввода вэксплуатацию Система запущена инаходится вработоспособномсостоянии Сформироватьсдаточнуюдокументацию Выполнить приемо-сдаточные работы Работоспособнаясистема введена вэксплуатацию Внести сдаточную документацию впапку проекта ТЗ на проект Исполнительнаядокументация A2.2.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы A2.2.3.2 Сформироватьперечень замечаний попроекту Акт ввода вэксплуатацию Акт ввода вэксплуатацию A2.4.6 Подготовитьотчетность Сдаточнаядокументация A2.2.2.4 Сформироватьисполнительную документацию Акт ввода вэксплуатацию A2.2.1.2 Разработать ТЗ Сдаточнаядокументация A2.2.3.2 Сформироватьперечень замечаний попроекту A2.2.2.5 Выполнить пуско-наладочныеработы A2.4.2 Проконтролироватьдоходы Пуско-наладочныеработывыполнены 3. Описание операций процесса A2.2.3.1.1 Сформировать акт ввода в эксплуатацию Исполнители процесса Оргединицы, выполняющие процесс:  Бухгалтер (Бухгалтерия) Начало выполнения  Система запущена и находится в работоспособном состоянии Требования к срокам В течение одного рабочего дня. Исполнители передают № Объекты Кому 1. Акт ввода в эксплуатацию Ведущий инженер A2.2.3.1.2 Сформировать сдаточную документацию Исполнители процесса Оргединицы, выполняющие процесс:  Ведущий инженер Требования к срокам Не более трех рабочих дней. Исполнители получают № Объекты От 1. Акт ввода в эксплуатацию Бухгалтер 2. Исполнительная документация Ведущий инженер 3. ТЗ на проект Ведущий инженер Руководитель проекта Исполнители передают № Объекты Кому 1. Сдаточная документация Исполнители приемо-сдаточных работ Руководитель проекта A2.2.3.1.3 Выполнить приемо-сдаточные работы Исполнители процесса Оргединицы, выполняющие процесс:  Исполнители приемо-сдаточных работ Требования к срокам В течение одного рабочего дня. Исполнители получают № Объекты От 1. Пуско-наладочные работы выполнены 2. Сдаточная документация Ведущий инженер Исполнители передают № Объекты Кому 1. Акт ввода в эксплуатацию Бухгалтерия A2.2.3.1.4 Внести сдаточную документацию в папку проекта Исполнители процесса Оргединицы, выполняющие процесс:  Руководитель проекта Требования к срокам В течение одного рабочего дня. Исполнители получают № Объекты От 1. Сдаточная документация Ведущий инженер Исполнители передают № Объекты Кому 1. Акт ввода в эксплуатацию Бухгалтерия 2. Сдаточная документация Бухгалтерия Используемое программное обеспечение При выполнении процесса используется следующее программное обеспечение:  1.1.7 Учет факта ввода системы в эксплуатацию (Функция ИС) Приложение А. Состав групп, участвующих в выполнении процесса № Группа Оргединица Подразделение 1. Исполнители приемо-сдаточных работ Ведущий инженер ИнТехПроект Заказчик Контролирующие органы Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект