Описание должности 2.0Должностная инструкция 2.0 a4af1945-bfa2-4a19-bd2f-742c263cdb62 ООО «ИнТехПроект» Начальник отдела снабжения Отдел снабжения Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________ ___________________ (Подпись) (Ф.И.О.) «____» ____________________ 20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Заместитель директора по производству (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Додонов Ю.А. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1. Общие положения 5 1.1. Требования к квалификации 5 1.2. Руководство 5 1.3. Документация 5 2. Должностные обязанности 6 2.1. Владелец единиц деятельности 6 2.2. Выполняемые операции 6 2.3. Прочие обязанности 6 3. Показатели деятельности 7 4. Права 9 5. Ответственность 10 6. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 11 6.1. Входящие документы, информация и материальные объекты 11 6.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты 11 1. Общие положения 1. Начальник отдела снабжения (далее по тексту &ndash должностное лицо) является сотрудником подразделения «Отдел снабжения». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Заместитель директора по производству. 3. Начальник отдела снабжения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом по представлению непосредственного руководителя. 4. В случае отсутствия должностного лица его обязанности выполняет Заместитель директора по производству, если приказом или распоряжением непосредственного руководителя для конкретного случая отсутствия не предусмотрено иное. 1.1. Требования к квалификации &minus высшее профессиональное образование &minus стаж работы по специальности на руководящих должностях не менеелет. 1.2. Руководство Начальник отдела снабжения возглавляет следующие структурные единицы:  Отдел снабжения 1.3. Документация В своей деятельности Начальник отдела снабжения руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:  Методика оценки и выбора поставщика а также:  Документами распорядительного характера  Настоящей Должностной инструкцией  Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Владелец единиц деятельности Начальник отдела снабжения отвечает за управление и получение результатов следующей деятельности: № Единица деятельности Результат 1. A2.3 Закупки и снабжение Годные ТМЦ и инструменты. 2. A2.3.2 Осуществить поиск и выбор поставщика Выбранный поставщик. 3. A2.3.3 Заключить договор на поставку Заключенный договор. 4. A2.3.4 Закупить ТМЦ и инструмент ТМЦ и инструменты надлежащего качества, поступившие на склад в необходимом количестве в заданные сроки. 5. A2.3.5 Хранить и выдавать ТМЦ ТМЦ надлежащего качества, переданные в производство в необходимом количестве в заданные сроки. 2.2. Выполняемые операции Начальник отдела снабжения выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие операции: Процесс «A2.3 Закупки и снабжение» № Операция Требования к срокам 1. A2.3.1 Сформировать план закупок Процесс «A2.3.2 Осуществить поиск и выбор поставщика» № Операция Требования к срокам 1. A2.3.2.4 Провести тендер В течение одного рабочего дня. 2. A2.3.2.5 Выбрать поставщика по результатам тендера В течение одного рабочего дня. 2.3. Прочие обязанности Начальник отдела снабжения: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Показатели деятельности Должностное лицо, как Владелец единиц деятельности, несет ответственность за выполнение следующих показателей: № Единица деятельности Показатель Единица измерения 1. A2.3.2 Осуществить поиск и выбор поставщика Количество ТМЦ, закупленных с браком шт. Количество инструмента, закупленного с браком шт. Количество новых поставщиков шт. Процент закупок ТМЦ с нарушением сроков поставки % Процент закупок инструмента с нарушением сроков поставки % 2. A2.3.4 Закупить ТМЦ и инструмент Доля брака в закупках % Количество ТМЦ, закупленных с браком шт. Количество закупленного инструмента шт. Количество закупленных ТМЦ шт. Количество инструмента, закупленного с браком шт. Процент закупок ТМЦ с нарушением сроков поставки % Процент закупок инструмента с нарушением сроков поставки % 3. A2.3.5 Хранить и выдавать ТМЦ Процент запасов, запланированных к выдаче % Деятельность должностного лица как Исполнителя работ оценивается по следующим показателям: № Единица деятельности Показатель Единица измерения 1. A2.3.1 Сформировать план закупок Процент выполнения сроков составления плана закупок % Процент отчетов о ТМЦ и инструменте, представленных в срок % Процент своевременно возвращенных неправильно оформленных документов % Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента % Должностное лицо несет ответственность за выполнение следующих показателей: № Показатель Единица измерения 1. Доля брака в закупках % 2. Доля брака закупленного инструмента % 3. Доля брака закупленных ТМЦ % 4. Количество ТМЦ, закупленных с браком шт. 5. Количество закупленного инструмента шт. 6. Количество закупленных ТМЦ шт. 7. Количество инструмента, закупленного с браком шт. 8. Процент выполнения сроков составления плана закупок % 9. Процент закупок ТМЦ с нарушением сроков поставки % 10. Процент закупок инструмента с нарушением сроков поставки % 11. Процент отчетов о ТМЦ и инструменте, представленных в срок % 12. Процент этапов внедрения системы "Склад", выполненных в срок % 4. Права Начальник отдела снабжения имеет право:  Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.  Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах материальные объекты и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).  Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.  Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения. 5. Ответственность Начальник отдела снабжениянесет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:  Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.  Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.  Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.  Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.  Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 6. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 6.1. Входящие документы, информация и материальные объекты Начальник отдела снабжения получает документы, информацию и материальные объекты от следующих внутренних оргединиц или сторонних организаций: Поставщик 1. Предложение поставщика о расценках 6.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты Начальник отдела снабжения передает документы, информацию и материальные объекты следующим внутренним оргединицам или сторонним организациям: Менеджер по снабжению 1. Информация о результатах тендера 2. План закупок Отдел снабжения 1. План закупок