Описание должности 2.0Должностная инструкция 2.0 6de3fa8f-fa39-426f-8d7a-f0f4b69720db ООО «ИнТехПроект» Менеджер по снабжению Отдел снабжения Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________ ___________________ (Подпись) (Ф.И.О.) «____» ____________________ 20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник отдела снабжения (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Сидоркин В.В. 2. Семенова Е.П. 3. 4. 5. 6. 7. Содержание 1. Общие положения 5 1.1. Требования к квалификации 5 1.2. Документация 5 2. Должностные обязанности 6 2.1. Выполняемые операции 6 2.2. Участие в выполнении операций 6 2.3. Прочие обязанности 6 3. Показатели деятельности 7 4. Права 8 5. Ответственность 9 6. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 10 6.1. Входящие документы, информация и материальные объекты 10 6.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты 10 Приложение А. Состав групп, участвующих во взаимодействии сотрудников 11 1. Общие положения 1. Менеджер по снабжению (далее по тексту &ndash должностное лицо) является сотрудником подразделения «Отдел снабжения». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник отдела снабжения. 3. Менеджер по снабжению назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации &minus высшее образование &minus опыт работы по специальности не менеелет. 1.2. Документация В своей деятельности Менеджер по снабжению руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:  Документами распорядительного характера  Настоящей Должностной инструкцией  Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Выполняемые операции Менеджер по снабжению выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие операции: Процесс «A2.3.2 Осуществить поиск и выбор поставщика» № Операция Требования к срокам 1. A2.3.2.1 Искать информацию о поставщиках Не более пяти рабочих дней. 2. A2.3.2.2 Запросить информацию о ценах В течение одного рабочего дня. 3. A2.3.2.6 Оповестить поставщиков о результатах тендера В течение одного рабочего дня после проведения тендера. 4. A2.3.2.7 Внести информацию о найденном поставщике в базу данных В течение одного рабочего дня после выбора поставщика по результатам тендера. Процесс «A2.3.3 Заключить договор на поставку» № Операция Требования к срокам 1. A2.3.3.2 Согласовать договор на поставку Не болеерабочих дней. 2. A2.3.3.3 Оформить договор юридически Процесс «A2.3.4 Закупить ТМЦ и инструмент» № Операция Требования к срокам 1. A2.3.4.2 Передать счет на оплату на утверждение В течение одного рабочего дня. 2.2. Участие в выполнении операций Менеджер по снабжению принимает участие в выполнении следующих операций: № Операция Тип участия 1. A2.3.2.4 Провести тендер способствует при выполнении 2. A2.3.2.5 Выбрать поставщика по результатам тендера способствует при выполнении 2.3. Прочие обязанности Менеджер по снабжению: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Показатели деятельности Деятельность должностного лица как Исполнителя работ оценивается по следующим показателям: № Единица деятельности Показатель Единица измерения 1. A2.3.2.1 Искать информацию о поставщиках Количество новых поставщиков шт. Должностное лицо несет ответственность за выполнение следующих показателей: № Показатель Единица измерения 1. Количество новых поставщиков шт. 4. Права Менеджер по снабжению имеет право:  Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах материальные объекты и документы, необходимые для исполнения своих работ.  Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.  Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 5. Ответственность Менеджер по снабжению несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:  Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.  Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.  Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.  Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 6. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 6.1. Входящие документы, информация и материальные объекты Менеджер по снабжению получает документы, информацию и материальные объекты от следующих внутренних оргединиц или сторонних организаций: Комиссия по закупкам 1. Информация о результатах тендера Менеджер по снабжению 1. Договор 2. Информация о рынке поставщиков Начальник отдела снабжения 1. План закупок Отдел снабжения 1. Поставщик Поставщик 1. Договор 2. Счет Юрист 1. Договор 6.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты Менеджер по снабжению передает документы, информацию и материальные объекты следующим внутренним оргединицам или сторонним организациям: Менеджер по снабжению 1. Договор 2. Информация о рынке поставщиков Отдел снабжения 1. Договор Поставщик 1. Запрос на предоставление информации о ценах Юрист 1. Договор Приложение А. Состав групп, участвующих во взаимодействии сотрудников № Группа Оргединица Подразделение 1. Комиссия по закупкам Ведущий инженер ИнТехПроект Заместитель директора по производству ИнТехПроект Начальник отдела снабжения Отдел снабжения