Деятельность Типовые процессы Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем
Оргединицы Функциональные объекты Методы управления ArchiMate
Report
Описание процесса BPMN 2.0Регламент процесса BPMN 2.0
69f41718-a8c2-4475-a835-4621295e813f
ООО «ИнТехПроект»
A2.2.3.2 Сформировать перечень замечаний по проекту
Регламент процесса
Версия: 1.0.1
Статус: В работе
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» _____________________ 20___г.
Перечень изменений
№
Версия
Статус
Дата изменения статуса
Изменения
1.
1.0.1
В работе
17.10.2020
Содержание
1. Общие положения 5
1.1. Владелец процесса 5
1.2. Исполнители процесса 5
1.3. Начало выполнения процесса 5
1.4. Результат процесса 5
1.5. Входы процесса 5
2. Диаграмма процесса 6
3. Описание операций процесса 7
Приложение А. Состав групп, участвующих в выполнении процесса 9
Термины и сокращения
{Граница}
&ndash
внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.
{Туннель}
&ndash
вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней.
Владелец процесса
&ndash
должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для его выполнения.
Входы процесса
&ndash
ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при его выполнении.
Выходы процесса
&ndash
объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения процесса, потребляемые другими процессами или внешними по отношению к организации клиентами.
Исполнители процесса
&ndash
ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса.
Организационная структура управления
&ndash
совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).
Процесс (бизнес-процесс)
&ndash
последовательность операций, имеющая четко определенные начало и конец во времени, направленная на получение заданного результата.
Подпроцесс
&ndash
процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.
1. Общие положения
Настоящий документ является регламентом выполнения процесса «A2.2.3.2 Сформировать перечень замечаний по проекту», входящего в процесс «A2.2.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта », и разработан в целях:
Формирования единых правил и требований к процессу.
Установления ответственности за результат процесса.
Унификации и стандартизации документооборота.
1.1. Владелец процесса
Владельцем процесса является:
Руководитель проекта
1.2. Исполнители процесса
Оргединицы, выполняющие процесс:
Группа анализа проекта
Руководитель проекта
1.3. Начало выполнения процесса
Наличие утвержденной документации по вводу системы в эксплуатацию.
1.4. Результат процесса
Сформированный перечень замечаний и предложений по проекту.
1.5. Входы процесса
№
Объект
Поступает от
Исполнитель
Единица деятельности /Внешняя среда
1.
Акт ввода в эксплуатацию
Руководитель проекта
A2.2.3.1.4 Внести сдаточную документацию в папку проекта
2.
Сдаточная документация
Руководитель проекта
A2.2.3.1.4 Внести сдаточную документацию в папку проекта
2. Диаграмма процесса
A2.2.3.2 Сформировать перечень замечанийпо проекту Руководитель проекта Группа анализапроекта Информация о срокахпроведения итоговогосовещания Переченьзамечаний попроекту[Сформированный] Работоспособнаясистема введена вэксплуатацию Проектпроанализирован Организоватьитоговоесобрание попроекту Сформировать итоговыйперечень замечаний попроекту и внести его в папкупроекта Обсудитьрезультатыпроекта Сдаточнаядокументация Акт ввода вэксплуатацию Переченьзамечаний попроекту[Утвержденный] A2.2.3.1 Ввести систему в эксплуатацию A1.1 Анализ рынка и разработкатребований Информация о вводесистемы вэксплуатацию
3. Описание операций процесса
A2.2.3.2.1 Организовать итоговое собрание по проекту
Исполнители процесса
Оргединицы, выполняющие процесс:
Руководитель проекта
Начало выполнения
Работоспособная система введена в эксплуатацию
Требования к срокам
В течение пяти рабочих дней с момента окончания проекта.
Исполнители получают
№
Объекты
От
1.
Акт ввода в эксплуатацию
2.
Сдаточная документация
Исполнители передают
№
Объекты
Кому
1.
Информация о сроках проведения итогового совещания
Группа анализа проекта
A2.2.3.2.2 Обсудить результаты проекта
Исполнители процесса
Оргединицы, выполняющие процесс:
Группа анализа проекта
Требования к срокам
В течение собрания.
Исполнители получают
№
Объекты
От
1.
Информация о сроках проведения итогового совещания
Руководитель проекта
Исполнители передают
№
Объекты
Кому
1.
Перечень замечаний по проекту
Руководитель проекта
A2.2.3.2.3 Сформировать итоговый перечень замечаний по проекту и внести его в папку проекта
Исполнители процесса
Оргединицы, выполняющие процесс:
Руководитель проекта
Требования к срокам
В течение собрания.
Исполнители получают
№
Объекты
От
1.
Перечень замечаний по проекту
Группа анализа проекта
Исполнители передают
№
Объекты
Кому
1.
Перечень замечаний по проекту
Начальник отдела продаж
Приложение А. Состав групп, участвующих в выполнении процесса
№
Группа
Оргединица
Подразделение
1.
Группа анализа проекта
Ведущий инженер
ИнТехПроект
Заместитель директора по производству
ИнТехПроект
Мастер
ИнТехПроект
Начальник инженерно-технического отдела
Инженерно-технический отдел
Начальник монтажного участка
Монтажный участок
Руководитель проекта
ИнТехПроект