Explorer

Report

 ООО «ИнТехПроект» A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта Регламент функции Версия: 1.0.1 Статус: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________ 20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. 1.0.1 В работе 17.10.2020 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Содержание деятельности. 5 1.2.     Владелец функции. 5 1.3.     Исполнители функции. 5 1.4.     Результат функции. 5 1.5.     Документация функции. 5 2.    Диаграмма функции. 6 3.    Взаимодействие с другими единицами деятельности и внешней средой. 7 3.1.     Взаимодействие по Входу. 7 3.2.     Взаимодействие по Выходу. 7 3.3.     Управление функции. 8 4.    Организация выполнения функции. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении функции. 13   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. Процесс (бизнес-процесс) – последовательность операций, имеющая четко определенные начало и конец во времени, направленная на получение заданного результата. Владелец функции – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата функции и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для ее выполнения. Входы функции – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата функции, которые потребляются или преобразовываются при ее выполнении. Выходы функции – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения функции, потребляемые другими функциями или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнители функции – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции. Механизмы функции – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации функции. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Подфункция – функция, являющаяся составной частью вышестоящей функции. Функция – единицы деятельности, сгруппированные по выбранному набору критериев (например, одинаковые ресурсы, функциональные объекты, компетенции и т.д.). Управление функции – управляющие воздействия, регламентирующие выполнение функции. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом функции «A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта» ООО «ИнТехПроект» и разработан в целях: - Формирования единых правил и требований к организации функции. - Установления ответственности за результат функции. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Содержание деятельности Ввод системы в эксплуатацию и получение денежных средств за выполненный проект. 1.2. Владелец функции Владельцем функции является: - Заместитель директора по производству   1.3. Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Команда проекта (Роль) 1.4. Результат функции Основным результатом функции является Работоспособная система, сданная в эксплуатацию, вырученные денежные средства.. 1.5. Документация функции Выполнение функции «Завершение проекта и анализ результатов проекта» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией: - План проекта - ТЗ на проект 2. Диаграмма функции TITLE: TITLE: NODE: NODE: NO.: NO.: 1.0 A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта Перечень замечаний по проекту Перечень замечаний по проекту План проекта План проекта ТЗ на проект ТЗ на проект Папка проекта Папка проекта Работоспособная система Работоспособная система Маржинальный доход Маржинальный доход Сдаточная документация Сдаточная документация Первичная отчетность – ввести систему в эксплуатацию Первичная отчетность – ввести систему в эксплуатацию Исполнительная документация Исполнительная документация Система, сданная в эксплуатацию Система, сданная в эксплуатацию Отчет об удовлетворенности клиента Отчет об удовлетворенности клиента Обязательства заказчика Обязательства заказчика Информация о запуске системы Информация о запуске системыВвести систему в эксплуатацию Ввести систему в эксплуатациюСформировать перечень замечаний по проекту Сформировать перечень замечаний по проектуЗакрыть проект Закрыть проект A1 A1 A7 A7 3. Взаимодействие с другими единицами деятельности и внешней средой При выполнении функции «A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта» осуществляется взаимодействие с другими единицами деятельности и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам: 3.1. Взаимодействие по Входу № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Информация о запуске системы Информация о запуске системы Руководитель проекта A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы 2. Исполнительная документация Исполнительная документация Руководитель проекта A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию 3. Работоспособная система Система Мастер A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы 3.2. Взаимодействие по Выходу № Выход Объекты Передается Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Маржинальный доход Деньги Бухгалтерия A7.2 Проконтролировать доходы 2. Обязательства заказчика Акт ввода в эксплуатацию Бухгалтерия A7.2 Проконтролировать доходы 3. Отчет об удовлетворенности клиента Отчет об удовлетворенности клиента Начальник отдела продаж A1.1 Анализ рынка 4. Папка проекта Акт ввода в эксплуатацию Акт выполненных работ Акт выполненных работ по пуско-наладке Акт приемки площадки Акт сдачи площадки Исполнительная документация Отчет о выполненных СМР Отчет о предпроектном обследовании Отчет о пуско-наладочных работах Отчет об исполнении бюджета Сдаточная документация Техно-рабочий проект {Туннель} 5. Первичная отчетность – ввести систему в эксплуатацию Акт ввода в эксплуатацию Сдаточная документация Бухгалтерия A7.6 Подготовить отчетность 6. Перечень замечаний по проекту Перечень замечаний по проекту Начальник отдела продаж A1.1 Анализ рынка 7. Система, сданная в эксплуатацию Система Заказчик Заказчик 3.3. Управление функции № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. План проекта План проекта Руководитель проекта A4.1.4 Сформировать и скорректировать план проекта 2. ТЗ на проект ТЗ на проект Ведущий инженер Руководитель проекта A4.1.2 Разработать ТЗ 4. Организация выполнения функции A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию Владелец функции - Руководитель проекта  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Команда проекта (Роль) Начало выполнения Окончание пуско-наладочных работ.. Результат выполнения Работоспособная система, сданная в эксплуатацию.. Документация функции Выполнение функции регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - План проекта - ТЗ на проект Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Информация о запуске системы Информация о запуске системы Руководитель проекта A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы 2. Исполнительная документация Исполнительная документация Руководитель проекта A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию 3. Работоспособная система Система Мастер A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Обязательства заказчика Акт ввода в эксплуатацию Бухгалтерия A7.2 Проконтролировать доходы 2. Отчет об удовлетворенности клиента Отчет об удовлетворенности клиента Начальник отдела продаж A1.1 Анализ рынка 3. Первичная отчетность – ввести систему в эксплуатацию Акт ввода в эксплуатацию Сдаточная документация Бухгалтерия A7.6 Подготовить отчетность 4. Сдаточная документация Акт ввода в эксплуатацию Сдаточная документация Сотрудники, формирующие замечания по проекту A4.3.2 Сформировать перечень замечаний по проекту Руководитель проекта A4.3.3 Закрыть проект 5. Система, сданная в эксплуатацию Система Заказчик Заказчик Управление функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. План проекта План проекта Руководитель проекта A4.1.4 Сформировать и скорректировать план проекта 2. ТЗ на проект ТЗ на проект Ведущий инженер Руководитель проекта A4.1.2 Разработать ТЗ A4.3.2 Сформировать перечень замечаний по проекту Владелец функции - Руководитель проекта  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Сотрудники, формирующие замечания по проекту (Роль) Начало выполнения Наличие утвержденной документации по вводу системы в эксплуатацию.. Результат выполнения Сформированный перечень замечаний и предложений по проекту.. Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Сдаточная документация Акт ввода в эксплуатацию Сдаточная документация Руководитель проекта A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Перечень замечаний по проекту Перечень замечаний по проекту Начальник отдела продаж A1.1 Анализ рынка A4.3.3 Закрыть проект Владелец функции - Заместитель директора по производству  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Руководитель проекта  Начало выполнения Наличие утвержденной документации по вводу системы в эксплуатацию.. Результат выполнения Сформированная папка проекта и распределенный маржинальный доход.. Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Документация по предпроектному обследованию Акт выполненных работ Отчет о предпроектном обследовании Ведущий инженер A4.2.1 Провести предпроектное обследование 2. Документация по пуско-наладочным работам Акт выполненных работ по пуско-наладке Отчет о пуско-наладочных работах Руководитель проекта A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы 3. Документация по строительно-монтажным работам Акт выполненных работ Акт приемки площадки Акт сдачи площадки Отчет о выполненных СМР Руководитель проекта A4.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы 4. Документация по техно-рабочему проектированию Акт выполненных работ Техно-рабочий проект Ведущий инженер Руководитель проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект 5. Исполнительная документация в папку проекта Акт выполненных работ Исполнительная документация Руководитель проекта A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию 6. Отчет об исполнении бюджета Отчет об исполнении бюджета Руководитель проекта A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы 7. Сдаточная документация Акт ввода в эксплуатацию Сдаточная документация Руководитель проекта A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Маржинальный доход Деньги Бухгалтерия A7.2 Проконтролировать доходы 2. Папка проекта Акт ввода в эксплуатацию Акт выполненных работ Акт выполненных работ по пуско-наладке Акт приемки площадки Акт сдачи площадки Исполнительная документация Отчет о выполненных СМР Отчет о предпроектном обследовании Отчет о пуско-наладочных работах Отчет об исполнении бюджета Сдаточная документация Техно-рабочий проект {Туннель} Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении функции № Роль Оргединица Подразделение Объект деятельности 1. Команда проекта Ведущий инженер ИнТехПроект Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект 2. Сотрудники, формирующие замечания по проекту Ведущий инженер ИнТехПроект Заместитель директора по производству ИнТехПроект Мастер ИнТехПроект Начальник инженерно-технического отдела Инженерно-технический отдел Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект