Explorer

 

Report

 ООО «ИнТехПроект»                                                                                                                A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика Регламент процесса Версия: 1.0.1 Статус: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________                                   (Должность) ______________   ___________________         (Подпись)                                 (Ф.И.О.) «____»  ____________________ 20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. 1.0.1 В работе 17.10.2020 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Владелец процесса. 5 1.2.     Исполнители процесса. 5 1.3.     Начало выполнения процесса. 5 1.4.     Результат процесса. 5 1.5.     Входы процесса. 5 1.6.     Выходы процесса. 5 1.7.     Документация. 5 2.    Диаграмма процесса. 6 3.    Организация выполнения процесса. 7 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 9   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней. Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для его выполнения. Входы процесса – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при его выполнении. Выходы процесса – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения процесса, потребляемые другими процессами или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнители процесса – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Процесс (бизнес-процесс) – последовательность операций, имеющая четко определенные начало и конец во времени, направленная на получение заданного результата. Подпроцесс – процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом выполнения процесса «A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика», входящего в процесс «A4.2.3 Организовать и выполнить строительно-монтажные работы», и разработан в целях: - Формирования единых правил  и требований к процессу. - Установления ответственности за результат процесса. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Владелец процесса Владельцем процесса является: - Руководитель проекта  1.2. Исполнители процесса Оргединицы, выполняющие процесс: - Команда проекта (Роль)     1.3. Начало выполнения процесса Началом выполнения процесса является наступление следующих событий: Техно-рабочий проект сформирован и утвержден 1.4. Результат процесса Выбранный субподрядчик.     1.5. Входы процесса № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Техно-рабочий проект Техно-рабочий проект Ведущий инженер Руководитель проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект 1.6. Выходы процесса № Выход Объекты Передается Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Найденный субподрядчик Руководитель проекта A4.2.3.2 Заключить договор субподряда    1.7. Документация Выполнение процесса «A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией: - Платежный бюджет 2. Диаграмма процесса A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика База субподрядчиков База субподрядчиков Команда проекта Команда проекта Руководитель проекта Руководитель проекта Найти субподрядчиков в базе Найти субподрядчиков в базе Сформировать запрос о возможности участвовать в проекте Сформировать запрос о возможности участвовать в проекте Собрать информацию от субподрядчиков Собрать информацию от субподрядчиков Выбрать субподрядчика из откликнувшихся кандидатов Выбрать субподрядчика из откликнувшихся кандидатов Запустить оповещение субподрядчиков о принятом решении Запустить оповещение субподрядчиков о принятом решении Техно-рабочий проект [Утвержденный] Техно-рабочий проект[Утвержденный] A4.2.2.9 Сформировать спецификацию. Внести документацию по те... A4.2.2.9 Сформировать спецификацию. Внести документацию по техно-рабочему проектированию в папку проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Субподрядчики Субподрядчики A4.2.3.2 Заключить договор субподряда A4.2.3.2 Заключить договор субподряда База субподрядчиков База субподрядчиков Информация о субподрядчиках Информация о субподрядчиках Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте Информация о выбранном субподрядчике Информация о выбранном субподрядчике Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте Предложение участвовать в проекте Предложение участвовать в проекте Информация о готовности техно-рабочего проекта Информация о готовности техно-рабочего проекта Информация о принятом решении Информация о принятом решении Информация о выборе субподрядчика Информация о выборе субподрядчика Оповестить субподрядчиков о принятом решении Оповестить субподрядчиков о принятом решении Техно-рабочий проект сформирован и утвержден Техно-рабочий проект сформирован и утвержден Субподрядчик найден Субподрядчик найден 3. Организация выполнения процесса A4.2.3.1.1 Найти субподрядчиков в базе Исполнители процесса Оргединицы, выполняющие процесс: - Руководитель проекта  Начало выполнения                Техно-рабочий проект сформирован и утвержден Требования к срокам В течение одного рабочего дня. Исполнители получают № Объекты От 1. База субподрядчиков 2. Техно-рабочий проект Руководитель проекта Исполнители передают № Объекты Кому 1. Информация о субподрядчиках Руководитель проекта      A4.2.3.1.2 Сформировать запрос о возможности участвовать в проекте Исполнители процесса Оргединицы, выполняющие процесс: - Руководитель проекта  Требования к срокам В течение одного рабочего дня. Исполнители получают № Объекты От 1. Информация о субподрядчиках Руководитель проекта Исполнители передают № Объекты Кому 1. Предложение участвовать в проекте Субподрядчик      A4.2.3.1.3 Собрать информацию от субподрядчиков Исполнители процесса Оргединицы, выполняющие процесс: - Руководитель проекта  Исполнители получают № Объекты От 1. Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте Субподрядчик Исполнители передают № Объекты Кому 1. Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте Команда проекта      A4.2.3.1.4 Выбрать субподрядчика из откликнувшихся кандидатов Исполнители процесса Оргединицы, выполняющие процесс: - Команда проекта (Роль) Требования к срокам В течение одного рабочего дня. Исполнители получают № Объекты От 1. Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте Руководитель проекта Исполнители передают № Объекты Кому 1. Информация о выбранном субподрядчике Руководитель проекта      A4.2.3.1.5 Запустить оповещение субподрядчиков о принятом решении Исполнители процесса Оргединицы, выполняющие процесс: - Руководитель проекта  Требования к срокам В течение одного рабочего дня. Исполнители получают № Объекты От 1. Информация о выбранном субподрядчике Команда проекта A4.2.3.1.6 Оповестить субподрядчиков о принятом решении Исполнители процесса Технологические ресурсы, выполняющие процесс: - База субподрядчиков (База данных) Требования к срокам В течение одного рабочего дня. Результаты выполнения      Субподрядчик найден Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса № Роль Оргединица Подразделение Объект деятельности 1. Команда проекта Ведущий инженер ИнТехПроект Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект