Деятельность Типовые процессы A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса A2 Продвижение и продажи A3 Воспроизводство персонала A4 Планирование и осуществление проектных работ A4.1 Планирование проектов A4.2 Реализация проекта A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта
A5 Воспроизводство инструмента A6 Закупки и снабжение A7 Финансирование деятельности и расчеты
Оргединицы Функциональные объекты Методы управления Шаблоны отчетов
Report
Описание процесса BPMNРегламент процесса BPMN
ООО «ИнТехПроект»
A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика
Регламент процесса
Версия: 1.0.1
Статус: В работе
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Перечень изменений
№
Версия
Статус
Дата изменения статуса
Изменения
1.
1.0.1
В работе
17.10.2020
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Владелец процесса. 5
1.2. Исполнители процесса. 5
1.3. Начало выполнения процесса. 5
1.4. Результат процесса. 5
1.5. Входы процесса. 5
1.6. Выходы процесса. 5
1.7. Документация. 5
2. Диаграмма процесса. 6
3. Организация выполнения процесса. 7
Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 9
Термины и сокращения
{Граница}
–
внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.
{Туннель}
–
вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней.
Владелец процесса
–
должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для его выполнения.
Входы процесса
–
ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при его выполнении.
Выходы процесса
–
объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения процесса, потребляемые другими процессами или внешними по отношению к организации клиентами.
Исполнители процесса
–
ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса.
Организационная структура управления
–
совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).
Процесс (бизнес-процесс)
–
последовательность операций, имеющая четко определенные начало и конец во времени, направленная на получение заданного результата.
Подпроцесс
–
процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.
1. Общие положения
Настоящий документ является регламентом выполнения процесса «A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика», входящего в процесс «A4.2.3 Организовать и выполнить строительно-монтажные работы», и разработан в целях:
- Формирования единых правил и требований к процессу.
- Установления ответственности за результат процесса.
- Унификации и стандартизации документооборота.
1.1. Владелец процесса
Владельцем процесса является:
- Руководитель проекта
1.2. Исполнители процесса
Оргединицы, выполняющие процесс:
- Команда проекта (Роль)
1.3. Начало выполнения процесса
Началом выполнения процесса является наступление следующих событий:
Техно-рабочий проект сформирован и утвержден
1.4. Результат процесса
Выбранный субподрядчик.
1.5. Входы процесса
№
Вход
Объекты
Поступает от
Исполнитель
Единица деятельности /Внешняя среда
1.
Техно-рабочий проект
Техно-рабочий проект
Ведущий инженер
Руководитель проекта
A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект
1.6. Выходы процесса
№
Выход
Объекты
Передается
Получатель
Единица деятельности /Внешняя среда
1.
Найденный субподрядчик
Руководитель проекта
A4.2.3.2 Заключить договор субподряда
1.7. Документация
Выполнение процесса «A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:
- Платежный бюджет
2. Диаграмма процесса
A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика База субподрядчиков База субподрядчиков Команда проекта Команда проекта Руководитель проекта Руководитель проекта Найти субподрядчиков в базе Найти субподрядчиков в базе Сформировать запрос о возможности участвовать в проекте Сформировать запрос о возможности участвовать в проекте Собрать информацию от субподрядчиков Собрать информацию от субподрядчиков Выбрать субподрядчика из откликнувшихся кандидатов Выбрать субподрядчика из откликнувшихся кандидатов Запустить оповещение субподрядчиков о принятом решении Запустить оповещение субподрядчиков о принятом решении Техно-рабочий проект [Утвержденный] Техно-рабочий проект[Утвержденный] A4.2.2.9 Сформировать спецификацию. Внести документацию по те... A4.2.2.9 Сформировать спецификацию. Внести документацию по техно-рабочему проектированию в папку проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Субподрядчики Субподрядчики A4.2.3.2 Заключить договор субподряда A4.2.3.2 Заключить договор субподряда База субподрядчиков База субподрядчиков Информация о субподрядчиках Информация о субподрядчиках Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте Информация о выбранном субподрядчике Информация о выбранном субподрядчике Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте Предложение участвовать в проекте Предложение участвовать в проекте Информация о готовности техно-рабочего проекта Информация о готовности техно-рабочего проекта Информация о принятом решении Информация о принятом решении Информация о выборе субподрядчика Информация о выборе субподрядчика Оповестить субподрядчиков о принятом решении Оповестить субподрядчиков о принятом решении Техно-рабочий проект сформирован и утвержден Техно-рабочий проект сформирован и утвержден Субподрядчик найден Субподрядчик найден
3. Организация выполнения процесса
A4.2.3.1.1 Найти субподрядчиков в базе
Исполнители процесса
Оргединицы, выполняющие процесс:
- Руководитель проекта
Начало выполнения
Техно-рабочий проект сформирован и утвержден
Требования к срокам
В течение одного рабочего дня.
Исполнители получают
№
Объекты
От
1.
База субподрядчиков
2.
Техно-рабочий проект
Руководитель проекта
Исполнители передают
№
Объекты
Кому
1.
Информация о субподрядчиках
Руководитель проекта
A4.2.3.1.2 Сформировать запрос о возможности участвовать в проекте
Исполнители процесса
Оргединицы, выполняющие процесс:
- Руководитель проекта
Требования к срокам
В течение одного рабочего дня.
Исполнители получают
№
Объекты
От
1.
Информация о субподрядчиках
Руководитель проекта
Исполнители передают
№
Объекты
Кому
1.
Предложение участвовать в проекте
Субподрядчик
A4.2.3.1.3 Собрать информацию от субподрядчиков
Исполнители процесса
Оргединицы, выполняющие процесс:
- Руководитель проекта
Исполнители получают
№
Объекты
От
1.
Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте
Субподрядчик
Исполнители передают
№
Объекты
Кому
1.
Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте
Команда проекта
A4.2.3.1.4 Выбрать субподрядчика из откликнувшихся кандидатов
Исполнители процесса
Оргединицы, выполняющие процесс:
- Команда проекта (Роль)
Требования к срокам
В течение одного рабочего дня.
Исполнители получают
№
Объекты
От
1.
Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте
Руководитель проекта
Исполнители передают
№
Объекты
Кому
1.
Информация о выбранном субподрядчике
Руководитель проекта
A4.2.3.1.5 Запустить оповещение субподрядчиков о принятом решении
Исполнители процесса
Оргединицы, выполняющие процесс:
- Руководитель проекта
Требования к срокам
В течение одного рабочего дня.
Исполнители получают
№
Объекты
От
1.
Информация о выбранном субподрядчике
Команда проекта
A4.2.3.1.6 Оповестить субподрядчиков о принятом решении
Исполнители процесса
Технологические ресурсы, выполняющие процесс:
- База субподрядчиков (База данных)
Требования к срокам
В течение одного рабочего дня.
Результаты выполнения
Субподрядчик найден
Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса
№
Роль
Оргединица
Подразделение
Объект деятельности
1.
Команда проекта
Ведущий инженер
ИнТехПроект
Мастер
ИнТехПроект
Монтажник
Монтажный участок
Начальник монтажного участка
Монтажный участок
Руководитель проекта
ИнТехПроект