Explorer

Report

 ООО «ИнТехПроект» Бухгалтер Бухгалтерия Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________ 20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Главный бухгалтер (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Зубова Ольга Викторовна 2. Ильина Оксана Валерьевна 3. Мальцева Татьяна Николаевна 4. 5. 6. 7. 8. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Выполняемые операции. 6 2.2.     Прочие обязанности. 6 3.    Права. 8 4.    Ответственность. 9 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10 5.1.     Входящие документы, информация и материальные объекты. 10 5.2.     Исходящие документы, информация и материальные объекты. 10   1. Общие положения 1. Бухгалтер (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Бухгалтерия». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Главный бухгалтер. 3. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации − среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы − специальная подготовка по установленной бухгалтерской программе и стаж работы по учету и контролю не менеелет. 1.2. Документация В своей деятельности Бухгалтер руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Договор - Задания на выполнение работ - План проекта - ТЗ на проект а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Выполняемые операции Бухгалтер выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие операции: Процесс «A4.2.1 Провести предпроектное обследование» № Операция Требования к срокам 1. A4.2.1.4 Сформировать акт выполненных работ В течение одного рабочего дня. Процесс «A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект» № Операция Требования к срокам 1. A4.2.2.6 Сформировать акт выполненных работ В течение одного рабочего дня. Процесс «A4.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы» № Операция Требования к срокам 1. A4.2.3.3.9 Сформировать акт выполненных работ В течение одного рабочего дня. Процесс «A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию» № Операция Требования к срокам 1. A4.2.4.3 Сформировать акт выполненных работ В течение одного рабочего дня. Процесс «A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы» № Операция Требования к срокам 1. A4.2.5.3 Сформировать акт выполненных работ по пуско-наладке В течение одного рабочего дня. Процесс «A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию» № Операция Требования к срокам 1. A4.3.1.1 Сформировать акт ввода в эксплуатацию В течение одного рабочего дня. Процесс «A4.3.3 Закрыть проект» № Операция Требования к срокам 1. A4.3.3.5 Распределить маржинальный доход согласно расчету В течение одного рабочего дня. Процесс «A6.4 Закупить ТМЦ и инструмент» № Операция Требования к срокам 1. A6.4.5 Оплатить счет В течение одного рабочего дня после утверждения. 2.2. Прочие обязанности Бухгалтер: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Бухгалтер имеет право: - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах материальные объекты и документы, необходимые для исполнения своих работ. - Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения. - Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность Бухгалтер несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и материальные объекты Бухгалтер получает документы, информацию и материальные объекты от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Заказчик: 1. Отчет о выполненных СМР Заместитель директора по производству: 1. Счет Контролирующие органы: 1. Техно-рабочий проект Мастер: 1. Отчет о пуско-наладочных работах Менеджер по снабжению: 1. Счет Руководитель проекта: 1. Информация о запуске системы 2. Исполнительная документация 3. Отчет о предпроектном обследовании 5.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты Бухгалтер передает документы, информацию и материальные объекты следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бухгалтерия: 1. Деньги Ведущий инженер: 1. Акт ввода в эксплуатацию Заместитель директора по производству: 1. Акт выполненных работ 2. Акт выполненных работ по пуско-наладке 3. Исполнительная документация 4. Отчет о пуско-наладочных работах Поставщик: 1. Письмо с информацией об оплате счета Руководитель проекта: 1. Акт выполненных работ 2. Отчет о выполненных СМР