Explorer

Report

Описание подразделенияПоложение о подразделении ООО «ИнТехПроект» Отдел снабжения Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________ 20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник отдела снабжения (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Цели деятельности подразделения. 4 1.3.     Документация. 4 1.4.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 5 2.1.     Штатная численность. 5 2.2.     Организационная диаграмма. 6 3.    Задачи подразделения. 7 3.1.     Деятельность подразделения. 7 3.2.     Деятельность организации, в которой сотрудники подразделения являются исполнителями  7 3.3.     Прочие задачи и функции. 7 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8 4.1.     Входящие документы, информация и материальные объекты. 8 4.2.     Исходящие документы, информация и материальные объекты. 8 5.    Критерии оценки деятельности подразделения. 9 Приложение А.     Состав наборов объектов. 10 Приложение Б.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 11   1. Общие положения 1. Отдел снабжения (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ООО «ИнТехПроект». 2. Отдел снабжения входит в состав подразделения «ИнТехПроект». 3. Отдел снабжения создается и ликвидируется решением Директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Начальник отдела снабжения, непосредственным руководителем которого является Заместитель директора по производству. 1.2. Цели деятельности подразделения Деятельность подразделения направлена на достижение следующих целей компании: - Закупка качественных ТМЦ и инструмента - Своевременная доставка ТМЦ и инструмента 1.3. Документация В своей деятельности Отдел снабжения руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - Договор - План закупок - Платежный бюджет а также: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.4. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник отдела снабжения. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Отдел снабжения Кладовщик 2 Менеджер по снабжению 2 Начальник отдела снабжения 1 Итоговое количество штатных единиц 5 из них: Руководители 1 Специалисты 2 Служащие 2 2.2. Организационная диаграмма Отдел снабжения Отдел снабжения Начальник отдела снабжения Начальник отдела снабжения Кладовщик Кладовщик Менеджер по снабжению Менеджер по снабжению122 3. Задачи подразделения 3.1. Деятельность подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие функции и бизнес-процессы: - A6 Закупки и снабжение - A6.2 Осуществить поиск и выбор поставщика - A6.4 Закупить ТМЦ и инструмент 3.2. Деятельность организации, в которой сотрудники подразделения являются исполнителями Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих функциях и бизнес-процессах: № Единица деятельности Исполнитель 1. A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса Начальник отдела снабжения 2. A1.4 Разработать нормативно-методическую документацию Начальник отдела снабжения 3.3. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым функциям и бизнес-процессам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и материальные объекты Отдел снабжения получает документы, информацию и материальные объекты от следующих подразделений: Бухгалтерия: 1. Платежный бюджет Инженерно-технический отдел: 1. Заявка на покупку инструментов Отдел снабжения получает документы, информацию и материальные объекты от следующих сотрудников или сторонних организаций: Поставщик: 1. Сопроводительная документация на ТМЦ и инструмент Руководитель проекта: 1. Заказ на ТМЦ 4.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты Отдел снабжения передает документы, информацию и материальные объекты следующим подразделениям: Бухгалтерия: 1. Договор 2. Приходный ордер 3. Сопроводительная документация на ТМЦ и инструмент 4. Товарная накладная поставщика Инженерно-технический отдел: 1. Инструмент 2. Паспорт инструмента Отдел снабжения передает документы, информацию и материальные объекты следующим сотрудникам или сторонним организациям: Лица, выполняющие СМР: 1. ТМЦ 5. Критерии оценки деятельности подразделения Деятельность «Отдел снабжения» оценивается по следующим показателям: № Показатель Единица измерения 1. Доля брака в закупках Проценты 2. Количество закупленного инструмента Штуки 3. Количество закупленных ТМЦ Штуки 4. Количество инструмента, закупленного с браком Штуки 5. Количество новых поставщиков Штуки 6. Количество ТМЦ, закупленных с браком Штуки 7. Процент закупок инструмента с нарушением сроков поставки Проценты 8. Процент закупок ТМЦ с нарушением сроков поставки Проценты Приложение А. Состав наборов объектов № Набор объектов Объекты, входящие в состав набора 1. Сопроводительная документация на ТМЦ и инструмент Паспорт инструмента Сертификат качества на ТМЦ/инструмент Товарная накладная поставщика ТТН Приложение Б. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Оргединица Подразделение Объект деятельности 1. Лица, выполняющие СМР Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Субподрядчик