Explorer

Report

Описание должностиДолжностная инструкция ООО «ИнТехПроект» Начальник отдела снабжения Отдел снабжения Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________ 20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Заместитель директора по производству (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Додонов Юрий Анатольевич 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Руководство. 5 1.3.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Владелец единиц деятельности. 6 2.2.     Выполняемые операции. 6 2.3.     Прочие обязанности. 6 3.    Показатели деятельности. 7 4.    Права. 8 5.    Ответственность. 9 6.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10 6.1.     Входящие документы, информация и материальные объекты. 10 6.2.     Исходящие документы, информация и материальные объекты. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 11   1. Общие положения 1. Начальник отдела снабжения (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Отдел снабжения». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Заместитель директора по производству. 3. Начальник отдела снабжения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя. 4. В случае отсутствия должностного лица его обязанности выполняет Заместитель директора по производству, если приказом Директора или распоряжением непосредственного руководителя для конкретного случая отсутствия не предусмотрено иное. 1.1. Требования к квалификации − высшее профессиональное образование − стаж работы по специальности на руководящих должностях не менеелет. 1.2. Руководство Начальник отдела снабжения возглавляет следующие структурные единицы: - Отдел снабжения 1.3. Документация В своей деятельности Начальник отдела снабжения руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Договор - Методика заключения договоров - План закупок - Платежный бюджет а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Владелец единиц деятельности Начальник отдела снабжения отвечает за управление и получение результатов следующей деятельности: № Единица деятельности Результат 1. A6 Закупки и снабжение Годные ТМЦ и инструменты. 2. A6.2 Осуществить поиск и выбор поставщика Выбранный поставщик. 3. A6.3 Заключить договор на поставку Заключенный договор. 4. A6.4 Закупить ТМЦ и инструмент ТМЦ и инструменты надлежащего качества, поступившие на склад в необходимом количестве в заданные сроки. 5. A6.5 Хранить и выдавать ТМЦ ТМЦ надлежащего качества, переданные в производство в необходимом количестве в заданные сроки. 2.2. Выполняемые операции Начальник отдела снабжения выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие операции: Процесс «A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса» № Операция Требования к срокам 1. A1.4 Разработать нормативно-методическую документацию Процесс «A6 Закупки и снабжение» № Операция Требования к срокам 1. A6.1 Сформировать план закупок Процесс «A6.2 Осуществить поиск и выбор поставщика» № Операция Требования к срокам 1. A6.2.4 Провести тендер В течение одного рабочего дня. 2. A6.2.5 Выбрать поставщика по результатам тендера В течение одного рабочего дня. 2.3. Прочие обязанности Начальник отдела снабжения: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Показатели деятельности Должностное лицо, как Владелец единиц деятельности, несет ответственность за выполнение следующих показателей: № Единица деятельности Показатель Единица измерения 1. A6.2 Осуществить поиск и выбор поставщика Количество новых поставщиков шт. Процент закупок инструмента с нарушением сроков поставки % Процент закупок ТМЦ с нарушением сроков поставки % 2. A6.4 Закупить ТМЦ и инструмент Доля брака в закупках % Количество закупленного инструмента шт. Количество закупленных ТМЦ шт. Количество инструмента, закупленного с браком шт. Количество ТМЦ, закупленных с браком шт. Процент закупок инструмента с нарушением сроков поставки % Процент закупок ТМЦ с нарушением сроков поставки % 3. A6.5 Хранить и выдавать ТМЦ Процент запасов, запланированных к выдаче % Деятельность должностного лица как Исполнителя работ оценивается по следующим показателям: № Единица деятельности Показатель Единица измерения 1. A6.1 Сформировать план закупок Процент выполнения сроков составления плана закупок % Процент отчетов о ТМЦ и инструменте, представленных в срок % Процент своевременно возвращенных неправильно оформленных документов % Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента % Должностное лицо несет ответственность за выполнение следующих показателей: № Показатель Единица измерения 1. Процент этапов внедрения системы "Склад", выполненных в срок % 2. Доля брака закупленного инструмента % 3. Доля брака закупленных ТМЦ %   4. Права Начальник отдела снабжения имеет право: - Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции. - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах материальные объекты и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения). - Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. - Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения. 5. Ответственность Начальник отдела снабжения несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 6. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 6.1. Входящие документы, информация и материальные объекты Начальник отдела снабжения получает документы, информацию и материальные объекты от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Бухгалтерия: 1. Платежный бюджет Команда проекта: 1. Отчет об удовлетворенности клиента Начальник инженерно-технического отдела: 1. Заявка на покупку инструментов Начальник отдела продаж: 1. Стратегия развития Подразделения организации: 1. Предложение об изменении нормативно-методической документации Поставщик: 1. Предложение поставщика о расценках Руководитель проекта: 1. Заказ на ТМЦ Сотрудники, формирующие замечания по проекту: 1. Перечень замечаний по проекту 6.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты Начальник отдела снабжения передает документы, информацию и материальные объекты следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Менеджер по снабжению: 1. Информация о результатах тендера 2. План закупок Отдел кадров: 1. Стратегия развития Отдел продаж: 1. Стратегия развития 2. Ценовая политика Отдел снабжения: 1. План закупок Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Оргединица Подразделение Объект деятельности 1. Команда проекта Ведущий инженер ИнТехПроект Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект 2. Сотрудники, формирующие замечания по проекту Ведущий инженер ИнТехПроект Заместитель директора по производству ИнТехПроект Мастер ИнТехПроект Начальник инженерно-технического отдела Инженерно-технический отдел Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект