Описание функции IDEF0Регламент функции IDEF0 ООО «ИнТехПроект» A4.1 Планирование проектов Регламент функции Версия: 1.0.1 Статус: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________ 20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. 1.0.1 В работе 17.10.2020 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Содержание деятельности. 5 1.2.     Цели функции. 5 1.3.     Владелец функции. 5 1.4.     Исполнители функции. 5 1.5.     Результат функции. 5 2.    Диаграмма функции. 6 3.    Взаимодействие с другими единицами деятельности и внешней средой. 7 3.1.     Взаимодействие по Входу. 7 3.2.     Взаимодействие по Выходу. 7 4.    Организация выполнения функции. 9 5.    Показатели функции. 14 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении функции. 15   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. Процесс (бизнес-процесс) – последовательность операций, имеющая четко определенные начало и конец во времени, направленная на получение заданного результата. Владелец функции – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата функции и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для ее выполнения. Входы функции – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата функции, которые потребляются или преобразовываются при ее выполнении. Выходы функции – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения функции, потребляемые другими функциями или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнители функции – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции. Механизмы функции – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации функции. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Подфункция – функция, являющаяся составной частью вышестоящей функции. Функция – единицы деятельности, сгруппированные по выбранному набору критериев (например, одинаковые ресурсы, функциональные объекты, компетенции и т.д.). Управление функции – управляющие воздействия, регламентирующие выполнение функции. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом функции «A4.1 Планирование проектов» ООО «ИнТехПроект» и разработан в целях: - Формирования единых правил и требований к организации функции. - Установления ответственности за результат функции. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Содержание деятельности Планирование проектов в соответствии с требованиями заказчика и возможностями ООО "ИнТехПроект". 1.2. Цели функции Выполнение функции «A4.1 Планирование проектов» направлено на достижение следующих целей компании: - Сокращение издержек 1.3. Владелец функции Владельцем функции является: - Заместитель директора по производству   1.4. Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Руководитель проекта  1.5. Результат функции Основным результатом функции является План проекта, техническое задание на проект и задания на выполнение работ.. 2. Диаграмма функции TITLE: TITLE: NODE: NODE: NO.: NO.: 1.0 A4.1 Планирование проектов Информация о проекте Информация о проекте ТЗ на проект ТЗ на проект Задания на выполнение работ Задания на выполнение работ Информация о ходе работ по проекту Информация о ходе работ по проекту Эскизный проект Эскизный проект Требования заказчика Требования заказчика Потребность в ТМЦ Потребность в ТМЦ Потребность в инструментах Потребность в инструментах План проекта План проекта Договор на реализацию проекта Договор на реализацию проектаОпределить требования заказчика Определить требования заказчикаРазработать ТЗ Разработать ТЗСформировать эскизный проект Сформировать эскизный проектСформировать и скорректировать план проекта Сформировать и скорректировать план проектаСпланировать потребность в ТМЦ и инструментах Спланировать потребность в ТМЦ и инструментахСформировать и выдать задания на выполнение работ Сформировать и выдать задания на выполнение работ A4.2 A4.2 3. Взаимодействие с другими единицами деятельности и внешней средой При выполнении функции «A4.1 Планирование проектов» осуществляется взаимодействие с другими единицами деятельности и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам: 3.1. Взаимодействие по Входу № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Договор на реализацию проекта Договор Менеджер по продажам A2.3 Сформировать и заключить договор с клиентом 2. Информация о проекте Информация о проекте Отдел продаж A2.4 Инициировать проект 3. Информация о ходе работ по проекту Команда проекта A4.2 Реализация проекта 3.2. Взаимодействие по Выходу № Выход Объекты Передается Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Задания на выполнение работ Задания на выполнение работ Ведущий инженер A4.2.1 Провести предпроектное обследование Ведущий инженер Руководитель проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Лица, выполняющие СМР A4.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы Ведущий инженер A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию Мастер A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы 2. План проекта План проекта Команда проекта A4.2 Реализация проекта Команда проекта A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию Бухгалтерия A7.1 Сформировать бюджет доходов и расходов 3. Потребность в инструментах Заказ на инструмент Начальник инженерно-технического отдела A5.1 Спланировать потребность в покупке инструментов 4. Потребность в ТМЦ Заказ на ТМЦ Начальник отдела снабжения A6.1 Сформировать план закупок 5. ТЗ на проект ТЗ на проект Ведущий инженер A4.2.1 Провести предпроектное обследование Ведущий инженер Руководитель проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Ведущий инженер A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию 6. Эскизный проект Эскизный проект Ведущий инженер A4.2.1 Провести предпроектное обследование Ведущий инженер Руководитель проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект 4. Организация выполнения функции A4.1.1 Определить требования заказчика Владелец функции - Заместитель директора по производству  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Руководитель проекта  Результат выполнения Выявленные требования и пожелания заказчика.. Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Договор на реализацию проекта Договор Менеджер по продажам A2.3 Сформировать и заключить договор с клиентом 2. Информация о проекте Информация о проекте Отдел продаж A2.4 Инициировать проект Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Требования заказчика Ведущий инженер Руководитель проекта A4.1.2 Разработать ТЗ A4.1.2 Разработать ТЗ Владелец функции - Заместитель директора по производству  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Ведущий инженер  - Руководитель проекта  Результат выполнения Разработанное техническое задание на проект.. Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Требования заказчика Руководитель проекта A4.1.1 Определить требования заказчика Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. ТЗ на проект ТЗ на проект Инженер-проектировщик A4.1.3 Сформировать эскизный проект Руководитель проекта A4.1.4 Сформировать и скорректировать план проекта Руководитель проекта A4.1.5 Спланировать потребность в ТМЦ и инструментах Руководитель проекта A4.1.6 Сформировать и выдать задания на выполнение работ Ведущий инженер A4.2.1 Провести предпроектное обследование Ведущий инженер Руководитель проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Ведущий инженер A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию A4.1.3 Сформировать эскизный проект Владелец функции - Руководитель проекта  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Инженер-проектировщик (Инженерно-технический отдел)  Результат выполнения Сформированный эскизный проект.. Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Информация о ходе работ по проекту Команда проекта A4.2 Реализация проекта 2. ТЗ на проект ТЗ на проект Ведущий инженер Руководитель проекта A4.1.2 Разработать ТЗ Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Эскизный проект Эскизный проект Ведущий инженер A4.2.1 Провести предпроектное обследование Ведущий инженер A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект A4.1.4 Сформировать и скорректировать план проекта Владелец функции - Заместитель директора по производству  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Руководитель проекта  Результат выполнения Сформированный план проекта.. Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Информация о ходе работ по проекту Команда проекта A4.2 Реализация проекта 2. ТЗ на проект ТЗ на проект Ведущий инженер Руководитель проекта A4.1.2 Разработать ТЗ Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. План проекта План проекта Руководитель проекта A4.1.5 Спланировать потребность в ТМЦ и инструментах Руководитель проекта A4.1.6 Сформировать и выдать задания на выполнение работ Команда проекта A4.2 Реализация проекта Команда проекта A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию Бухгалтерия A7.1 Сформировать бюджет доходов и расходов A4.1.5 Спланировать потребность в ТМЦ и инструментах Владелец функции - Заместитель директора по производству  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Руководитель проекта  Результат выполнения Перечень необходимых ТМЦ и инструментов с указанием необходимых характеристик и сроков поставки.. Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. План проекта План проекта Руководитель проекта A4.1.4 Сформировать и скорректировать план проекта 2. ТЗ на проект ТЗ на проект Ведущий инженер Руководитель проекта A4.1.2 Разработать ТЗ Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Потребность в инструментах Заказ на инструмент Начальник инженерно-технического отдела A5.1 Спланировать потребность в покупке инструментов 2. Потребность в ТМЦ Заказ на ТМЦ Начальник отдела снабжения A6.1 Сформировать план закупок A4.1.6 Сформировать и выдать задания на выполнение работ Владелец функции - Заместитель директора по производству  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Руководитель проекта  Результат выполнения Выданные к реализации задания на выполнение работ.. Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. План проекта План проекта Руководитель проекта A4.1.4 Сформировать и скорректировать план проекта 2. ТЗ на проект ТЗ на проект Ведущий инженер Руководитель проекта A4.1.2 Разработать ТЗ Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Задания на выполнение работ Задания на выполнение работ Ведущий инженер A4.2.1 Провести предпроектное обследование Ведущий инженер A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Лица, выполняющие СМР A4.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы Ведущий инженер A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию Мастер A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы 5. Показатели функции Для оценки результатов выполнения функции используются следующие показатели: № Показатель Единица измерения 1. Издержки на запасы (% от общих издержек) Проценты Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении функции № Роль Оргединица Подразделение Объект деятельности 1. Команда проекта Ведущий инженер ИнТехПроект Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект 2. Лица, выполняющие СМР Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Субподрядчик