Explorer

Report

Описание функции IDEF0Регламент функции IDEF0 ООО «ИнТехПроект» A7.6 Подготовить отчетность Регламент функции Версия: 1.0.1 Статус: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________ 20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. 1.0.1 В работе 17.10.2020 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Владелец функции. 5 1.2.     Исполнители функции. 5 1.3.     Результат функции. 5 2.    Взаимодействие с другими единицами деятельности и внешней средой. 6 2.1.     Взаимодействие по Входу. 6 2.2.     Взаимодействие по Выходу. 7 Приложение А.     Состав наборов объектов. 8   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. Процесс (бизнес-процесс) – последовательность операций, имеющая четко определенные начало и конец во времени, направленная на получение заданного результата. Владелец функции – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата функции и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для ее выполнения. Входы функции – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата функции, которые потребляются или преобразовываются при ее выполнении. Выходы функции – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения функции, потребляемые другими функциями или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнители функции – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции. Механизмы функции – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации функции. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Подфункция – функция, являющаяся составной частью вышестоящей функции. Функция – единицы деятельности, сгруппированные по выбранному набору критериев (например, одинаковые ресурсы, функциональные объекты, компетенции и т.д.). Управление функции – управляющие воздействия, регламентирующие выполнение функции. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом функции «A7.6 Подготовить отчетность» ООО «ИнТехПроект» и разработан в целях: - Формирования единых правил и требований к организации функции. - Установления ответственности за результат функции. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Владелец функции Владельцем функции является: - Главный бухгалтер (Бухгалтерия)   1.2. Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Бухгалтерия  1.3. Результат функции Основным результатом функции является Оформленная внутренняя и внешняя отчетность.. 2. Взаимодействие с другими единицами деятельности и внешней средой При выполнении функции «A7.6 Подготовить отчетность» осуществляется взаимодействие с другими единицами деятельности и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам: 2.1. Взаимодействие по Входу № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Первичная отчетность – осуществление проектных работ Акт выполненных работ Отчет о предпроектном обследовании Ведущий инженер A4.2.1 Провести предпроектное обследование Акт выполненных работ Техно-рабочий проект Ведущий инженер Руководитель проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Акт выполненных работ Акт приемки площадки Акт сдачи площадки Отчет о выполненных СМР Руководитель проекта A4.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы Акт выполненных работ Исполнительная документация Руководитель проекта A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию Акт выполненных работ по пуско-наладке Отчет о пуско-наладочных работах Руководитель проекта A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы Акт ввода в эксплуатацию Сдаточная документация Руководитель проекта A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию 2. Первичная отчетность – снабжение Приходный ордер Сопроводительная документация на ТМЦ и инструмент Кладовщик A6.4.9 Приходовать ТМЦ и инструмент 3. Первичная финансовая отчетность График погашения задолженности Бухгалтерия A7.5 Осуществить платежи 2.2. Взаимодействие по Выходу № Выход Объекты Передается Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Внешняя отчетность {Туннель} 2. Внутренняя отчетность {Туннель} Приложение А. Состав наборов объектов № Набор объектов Объекты, входящие в состав набора 1. Сопроводительная документация на ТМЦ и инструмент Паспорт инструмента Сертификат качества на ТМЦ/инструмент Товарная накладная поставщика ТТН