Explorer

Report

Описание функции IDEF0Регламент функции IDEF0 ООО «ИнТехПроект» A4.2 Реализация проекта Регламент функции Версия: 1.0.1 Статус: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________ 20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. 1.0.1 В работе 17.10.2020 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Содержание деятельности. 5 1.2.     Владелец функции. 5 1.3.     Исполнители функции. 5 1.4.     Результат функции. 5 1.5.     Документация функции. 5 2.    Диаграмма функции. 6 3.    Взаимодействие с другими единицами деятельности и внешней средой. 7 3.1.     Взаимодействие по Входу. 7 3.2.     Взаимодействие по Выходу. 7 3.3.     Управление функции. 8 3.4.     Механизмы функции. 9 4.    Организация выполнения функции. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении функции. 17   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. Процесс (бизнес-процесс) – последовательность операций, имеющая четко определенные начало и конец во времени, направленная на получение заданного результата. Владелец функции – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата функции и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для ее выполнения. Входы функции – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата функции, которые потребляются или преобразовываются при ее выполнении. Выходы функции – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения функции, потребляемые другими функциями или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнители функции – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции. Механизмы функции – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения функции, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации функции. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Подфункция – функция, являющаяся составной частью вышестоящей функции. Функция – единицы деятельности, сгруппированные по выбранному набору критериев (например, одинаковые ресурсы, функциональные объекты, компетенции и т.д.). Управление функции – управляющие воздействия, регламентирующие выполнение функции. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом функции «A4.2 Реализация проекта» ООО «ИнТехПроект» и разработан в целях: - Формирования единых правил и требований к организации функции. - Установления ответственности за результат функции. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Содержание деятельности Реализация проекта в соответствии с разработанным техническим заданием и планом проекта в заданные сроки. 1.2. Владелец функции Владельцем функции является: - Заместитель директора по производству   1.3. Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Команда проекта (Роль) 1.4. Результат функции Основным результатом функции является Работоспособная система, смонтированная и запущенная в эксплуатацию в соответствии с техническим заданием на проект в заданные сроки.. 1.5. Документация функции Выполнение функции «Реализация проекта» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией: - Задания на выполнение работ - План проекта - Платежный бюджет - ТЗ на проект 2. Диаграмма функции TITLE: TITLE: NODE: NODE: NO.: NO.: 1.0 A4.2 Реализация проекта Работоспособный инструмент Работоспособный инструмент ТЗ на проект ТЗ на проект Задания на выполнение работ Задания на выполнение работ Первичная отчетность – реализация проекта Первичная отчетность – реализация проекта Инструмент к поверке Инструмент к поверке Исполнительная документация Исполнительная документация Работоспособная система Работоспособная система Эскизный проект Эскизный проект Первичная отчетность – пуско-наладочные работы Первичная отчетность – пуско-наладочные работы Смонтированная система Смонтированная система Документация по предпроектному обследованию Документация по предпроектному обследованию Спецификация Спецификация Техно-рабочий проект Техно-рабочий проект Первичная отчетность – выполнить СМР Первичная отчетность – выполнить СМР Первичная отчетность – сформировать и проанализировать техно-... Первичная отчетность – сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Первичная отчетность – сформировать исполнительную документацию Первичная отчетность – сформировать исполнительную документацию Отчет о предпроектном обследовании Отчет о предпроектном обследовании Первичная отчетность – провести предпроектное обследование Первичная отчетность – провести предпроектное обследование Документация по техно-рабочему проектированию Документация по техно-рабочему проектированию Платежный бюджет Платежный бюджет Годные ТМЦ Годные ТМЦ Инструмент к обслуживанию Инструмент к обслуживанию Информация об окончании СМР Информация об окончании СМР Информация о запуске системы Информация о запуске системыПровести предпроектное обследование Провести предпроектное обследованиеСформировать и проанализировать техно-рабочий проект Сформировать и проанализировать техно-рабочий проектОрганизовать и выполнить строительно-монтажные работы Организовать и выполнить строительно-монтажные работыСформировать исполнительную документацию Сформировать исполнительную документациюВыполнить пуско-наладочные работы Выполнить пуско-наладочные работы A4.1 A4.1 A4.3.3 A4.3.3 A4.3.3 A4.3.3 3. Взаимодействие с другими единицами деятельности и внешней средой При выполнении функции «A4.2 Реализация проекта» осуществляется взаимодействие с другими единицами деятельности и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам: 3.1. Взаимодействие по Входу № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Годные ТМЦ ТМЦ Кладовщик A6.5 Хранить и выдавать ТМЦ 2. Эскизный проект Эскизный проект Инженер-проектировщик A4.1.3 Сформировать эскизный проект 3.2. Взаимодействие по Выходу № Выход Объекты Передается Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Документация по предпроектному обследованию Акт выполненных работ Отчет о предпроектном обследовании Руководитель проекта A4.3.3 Закрыть проект 2. Документация по техно-рабочему проектированию Акт выполненных работ Техно-рабочий проект Руководитель проекта A4.3.3 Закрыть проект 3. Инструмент к обслуживанию Инструмент Инженерно-технический отдел A5.2 Выполнить ремонтно-восстановительные работы 4. Инструмент к поверке Инструмент Инженерно-технический отдел A5.3 Поверить и откалибровать инструмент 5. Информация о запуске системы Информация о запуске системы Бухгалтер A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию 6. Информация о ходе работ по проекту Инженер-проектировщик A4.1.3 Сформировать эскизный проект Руководитель проекта A4.1.4 Сформировать и скорректировать план проекта 7. Исполнительная документация Исполнительная документация Ведущий инженер A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию 8. Первичная отчетность – реализация проекта Акт выполненных работ Акт выполненных работ по пуско-наладке Акт приемки площадки Акт сдачи площадки Исполнительная документация Отчет о выполненных СМР Отчет о предпроектном обследовании Отчет о пуско-наладочных работах Техно-рабочий проект Бухгалтерия A7.6 Подготовить отчетность 9. Работоспособная система Система Лица, выполняющие приемо-сдаточные работы A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию 3.3. Управление функции № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Задания на выполнение работ Задания на выполнение работ Руководитель проекта A4.1.6 Сформировать и выдать задания на выполнение работ 2. План проекта План проекта Руководитель проекта A4.1.4 Сформировать и скорректировать план проекта 3. Платежный бюджет Платежный бюджет Бухгалтерия A7.4 Сформировать платежный бюджет 4. ТЗ на проект ТЗ на проект Ведущий инженер Руководитель проекта A4.1.2 Разработать ТЗ 3.4. Механизмы функции № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Работоспособный инструмент Инструмент Инженерно-технический отдел A5.4 Хранить и выдавать инструмент 4. Организация выполнения функции A4.2.1 Провести предпроектное обследование Владелец функции - Руководитель проекта  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Ведущий инженер  Результат выполнения Сформированная и утвержденная документация о предпроектном обследовании.. Документация функции Выполнение функции регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Задания на выполнение работ - ТЗ на проект Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Эскизный проект Эскизный проект Инженер-проектировщик A4.1.3 Сформировать эскизный проект Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Документация по предпроектному обследованию Акт выполненных работ Отчет о предпроектном обследовании Руководитель проекта A4.3.3 Закрыть проект 2. Отчет о предпроектном обследовании Отчет о предпроектном обследовании Ведущий инженер Руководитель проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект 3. Первичная отчетность – провести предпроектное обследование Акт выполненных работ Отчет о предпроектном обследовании Бухгалтерия A7.6 Подготовить отчетность Управление функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Задания на выполнение работ Задания на выполнение работ Руководитель проекта A4.1.6 Сформировать и выдать задания на выполнение работ 2. ТЗ на проект ТЗ на проект Ведущий инженер Руководитель проекта A4.1.2 Разработать ТЗ A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Владелец функции - Заместитель директора по производству  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Ведущий инженер  - Руководитель проекта  Результат выполнения Сформированный и утвержденный техно-рабочий проект.. Документация функции Выполнение функции регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Задания на выполнение работ - ТЗ на проект Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Отчет о предпроектном обследовании Отчет о предпроектном обследовании Ведущий инженер A4.2.1 Провести предпроектное обследование 2. Эскизный проект Эскизный проект Инженер-проектировщик A4.1.3 Сформировать эскизный проект Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Документация по техно-рабочему проектированию Акт выполненных работ Техно-рабочий проект Руководитель проекта A4.3.3 Закрыть проект 2. Первичная отчетность – сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Акт выполненных работ Техно-рабочий проект Бухгалтерия A7.6 Подготовить отчетность 3. Спецификация Спецификация Лица, выполняющие СМР A4.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы 4. Техно-рабочий проект Техно-рабочий проект Команда проекта A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика Заказчик A4.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы Лица, выполняющие СМР Ведущий инженер A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию Управление функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Задания на выполнение работ Задания на выполнение работ Руководитель проекта A4.1.6 Сформировать и выдать задания на выполнение работ 2. ТЗ на проект ТЗ на проект Ведущий инженер Руководитель проекта A4.1.2 Разработать ТЗ A4.2.3 Организовать и выполнить строительно-монтажные работы Содержание деятельности Привлечение субподрядчика и совместное выполнение строительно-монтажных работ с надлежащим качеством в заданные сроки. Владелец функции - Руководитель проекта  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Команда проекта (Роль) Оргединицы, принимающие участие в выполнении функции Участниками функции являются: - д/б информирован о выполнении: - Заместитель директора по производству    Результат выполнения Смонтированная система.. Документация функции Выполнение функции регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Задания на выполнение работ - Платежный бюджет Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Годные ТМЦ ТМЦ Кладовщик A6.5 Хранить и выдавать ТМЦ 2. Спецификация Спецификация Ведущий инженер Руководитель проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект 3. Техно-рабочий проект Техно-рабочий проект Ведущий инженер Руководитель проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Инструмент к обслуживанию Инструмент Инженерно-технический отдел A5.2 Выполнить ремонтно-восстановительные работы 2. Инструмент к поверке Инструмент Инженерно-технический отдел A5.3 Поверить и откалибровать инструмент 3. Информация об окончании СМР Информация об окончании СМР Ведущий инженер A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию 4. Обязательства перед субподрядчиком Договор Бухгалтерия A7.4 Сформировать платежный бюджет Бухгалтерия A7.5 Осуществить платежи 5. Первичная отчетность – выполнить СМР Акт выполненных работ Акт приемки площадки Акт сдачи площадки Отчет о выполненных СМР Бухгалтерия A7.6 Подготовить отчетность 6. Смонтированная система Система Мастер A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы Управление функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Задания на выполнение работ Задания на выполнение работ Руководитель проекта A4.1.6 Сформировать и выдать задания на выполнение работ 2. Платежный бюджет Платежный бюджет Бухгалтерия A7.4 Сформировать платежный бюджет Механизмы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Работоспособный инструмент Инструмент Инженерно-технический отдел A5.4 Хранить и выдавать инструмент A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию Владелец функции - Руководитель проекта  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Ведущий инженер  Начало выполнения Окончание строительно-монтажных работ.. Результат выполнения Оформленная исполнительная документация.. Документация функции Выполнение функции регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Задания на выполнение работ Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Информация об окончании СМР Информация об окончании СМР Руководитель проекта A4.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы 2. Техно-рабочий проект Техно-рабочий проект Ведущий инженер Руководитель проекта A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Исполнительная документация Исполнительная документация Мастер A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы Ведущий инженер A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию 2. Исполнительная документация в папку проекта Акт выполненных работ Исполнительная документация Руководитель проекта A4.3.3 Закрыть проект 3. Первичная отчетность – сформировать исполнительную документацию Акт выполненных работ Исполнительная документация Бухгалтерия A7.6 Подготовить отчетность Управление функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Задания на выполнение работ Задания на выполнение работ Руководитель проекта A4.1.6 Сформировать и выдать задания на выполнение работ A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы Содержание деятельности Выполнение пуско-наладочных работ с надлежащим качеством в заданные сроки. Владелец функции - Руководитель проекта  Исполнители функции Оргединицы, выполняющие функцию: - Мастер  Начало выполнения Окончание строительно-монтажных работ и поступление исполнительной документации.. Требования к срокам Сроки определяются в соответствии с типовыми нормами. Результат выполнения Запущенная система в работоспособном состоянии.. Документация функции Выполнение функции регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Задания на выполнение работ Входы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Исполнительная документация Исполнительная документация Руководитель проекта A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию 2. Смонтированная система Система Лица, выполняющие СМР A4.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы Выходы функции № Выход Объекты Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Документация по пуско-наладочным работам Акт выполненных работ по пуско-наладке Отчет о пуско-наладочных работах Руководитель проекта A4.3.3 Закрыть проект 2. Инструмент к обслуживанию Инструмент Инженерно-технический отдел A5.2 Выполнить ремонтно-восстановительные работы 3. Инструмент к поверке Инструмент Инженерно-технический отдел A5.3 Поверить и откалибровать инструмент 4. Информация о запуске системы Информация о запуске системы Бухгалтер A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию 5. Отчет об исполнении бюджета Отчет об исполнении бюджета Директор A4.3.3 Закрыть проект Руководитель проекта 6. Первичная отчетность – пуско-наладочные работы Акт выполненных работ по пуско-наладке Отчет о пуско-наладочных работах Бухгалтерия A7.6 Подготовить отчетность 7. Работоспособная система Система Лица, выполняющие приемо-сдаточные работы A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию Управление функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Задания на выполнение работ Задания на выполнение работ Руководитель проекта A4.1.6 Сформировать и выдать задания на выполнение работ Механизмы функции № Вход Объекты Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Работоспособный инструмент Инструмент Инженерно-технический отдел A5.4 Хранить и выдавать инструмент Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении функции № Роль Оргединица Подразделение Объект деятельности 1. Команда проекта Ведущий инженер ИнТехПроект Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект 2. Лица, выполняющие приемо-сдаточные работы Ведущий инженер ИнТехПроект Заказчик Контролирующие органы Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект 3. Лица, выполняющие СМР Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Субподрядчик