Explorer

Report

Описание процесса BPMNРегламент процесса BPMN ООО «ИнТехПроект»                                                                                                                A4.3.2 Сформировать перечень замечаний по проекту Регламент процесса Версия: 1.0.1 Статус: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________                                   (Должность) ______________   ___________________         (Подпись)                                 (Ф.И.О.) «____»  ____________________ 20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. 1.0.1 В работе 17.10.2020 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Владелец процесса. 5 1.2.     Исполнители процесса. 5 1.3.     Начало выполнения процесса. 5 1.4.     Результат процесса. 5 1.5.     Входы процесса. 5 1.6.     Выходы процесса. 5 2.    Диаграмма процесса. 6 3.    Организация выполнения процесса. 7 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 9   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней. Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для его выполнения. Входы процесса – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при его выполнении. Выходы процесса – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения процесса, потребляемые другими процессами или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнители процесса – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Процесс (бизнес-процесс) – последовательность операций, имеющая четко определенные начало и конец во времени, направленная на получение заданного результата. Подпроцесс – процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом выполнения процесса «A4.3.2 Сформировать перечень замечаний по проекту», входящего в процесс «A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта», и разработан в целях: - Формирования единых правил  и требований к процессу. - Установления ответственности за результат процесса. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Владелец процесса Владельцем процесса является: - Руководитель проекта  1.2. Исполнители процесса Оргединицы, выполняющие процесс: - Сотрудники, формирующие замечания по проекту (Роль)     1.3. Начало выполнения процесса Началом выполнения процесса является наступление следующих событий: Работоспособная система введена в эксплуатацию 1.4. Результат процесса Сформированный перечень замечаний и предложений по проекту.     1.5. Входы процесса № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Сдаточная документация Акт ввода в эксплуатацию Сдаточная документация Руководитель проекта A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию 1.6. Выходы процесса № Выход Объекты Передается Получатель Единица деятельности /Внешняя среда 1. Перечень замечаний по проекту Перечень замечаний по проекту Начальник отдела продаж A1.1 Анализ рынка    2. Диаграмма процесса A4.3.2 Сформировать перечень замечаний по проекту A4.3.2 Сформировать перечень замечаний по проекту Сотрудники, формирующие замечания по проекту Сотрудники, формирующие замечания по проекту Руководитель проекта Руководитель проекта Организовать итоговое собрание по проекту Организовать итоговое собрание по проекту Обсудить результаты проекта Обсудить результаты проекта Сформировать итоговый перечень замечаний по проекту и внести ... Сформировать итоговый перечень замечаний по проекту и внести его в папку проекта A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию A4.3.1.4 Внести сдаточную документацию в папку проекта A4.3.1.4 Внести сдаточную документацию в папку проекта A1.1 Анализ рынка A1.1 Анализ рынка Информация о вводе системы в эксплуатацию Информация о вводе системы в эксплуатацию Сдаточная документация Сдаточная документация Акт ввода в эксплуатацию Акт ввода в эксплуатацию Перечень замечаний по проекту [Утвержденный] Перечень замечаний по проекту[Утвержденный] Перечень замечаний по проекту [Сформированный] Перечень замечаний по проекту[Сформированный] Информация о сроках проведения итогового совещания Информация о сроках проведения итогового совещания Работоспособная система введена в эксплуатацию Работоспособная система введена в эксплуатацию Проект проанализирован Проект проанализирован 3. Организация выполнения процесса A4.3.2.1 Организовать итоговое собрание по проекту Исполнители процесса Оргединицы, выполняющие процесс: - Руководитель проекта  Начало выполнения                Работоспособная система введена в эксплуатацию Требования к срокам В течение пяти рабочих дней с момента окончания проекта. Исполнители получают № Объекты От 1. Акт ввода в эксплуатацию Руководитель проекта 2. Сдаточная документация Руководитель проекта Исполнители передают № Объекты Кому 1. Информация о сроках проведения итогового совещания Сотрудники, формирующие замечания по проекту      A4.3.2.2 Обсудить результаты проекта Исполнители процесса Оргединицы, выполняющие процесс: - Сотрудники, формирующие замечания по проекту (Роль) Требования к срокам В течение собрания. Исполнители получают № Объекты От 1. Информация о сроках проведения итогового совещания Руководитель проекта Исполнители передают № Объекты Кому 1. Перечень замечаний по проекту Руководитель проекта      A4.3.2.3 Сформировать итоговый перечень замечаний по проекту и внести его в папку проекта Исполнители процесса Оргединицы, выполняющие процесс: - Руководитель проекта  Требования к срокам В течение собрания. Исполнители получают № Объекты От 1. Перечень замечаний по проекту Сотрудники, формирующие замечания по проекту Исполнители передают № Объекты Кому 1. Перечень замечаний по проекту Начальник отдела продаж      Результаты выполнения      Проект проанализирован Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса № Роль Оргединица Подразделение Объект деятельности 1. Сотрудники, формирующие замечания по проекту Ведущий инженер ИнТехПроект Заместитель директора по производству ИнТехПроект Мастер ИнТехПроект Начальник инженерно-технического отдела Инженерно-технический отдел Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект