Описание должностиДолжностная инструкция ООО «ИнТехПроект» Заместитель директора по производству ИнТехПроект Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________ 20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Директор (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Воронин Александр Петрович 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Владелец единиц деятельности. 6 2.2.     Выполняемые операции. 6 2.3.     Участие в выполнении операций. 7 2.4.     Прочие обязанности. 7 3.    Показатели деятельности. 9 4.    Права. 10 5.    Ответственность. 11 6.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 12 6.1.     Входящие документы, информация и материальные объекты. 12 6.2.     Исходящие документы, информация и материальные объекты. 12 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 14   1. Общие положения 1. Заместитель директора по производству (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «ИнТехПроект». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Директор. 3. Заместитель директора по производству назначается и освобождается от должности приказом Директора. 4. В случае отсутствия должностного лица его обязанности выполняет Начальник инженерно-технического отдела, если приказом Директора не предусмотрено иное. 1.1. Требования к квалификации − высшее техническое образование − опыт работы начальником отдела/ руководителем проекта не менеелет. 1.2. Документация В своей деятельности Заместитель директора по производству руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Договор - Задания на выполнение работ - Методика заключения договоров - План закупок - План проекта - Платежный бюджет - ТЗ на проект а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Владелец единиц деятельности Заместитель директора по производству отвечает за управление и получение результатов следующей деятельности: № Единица деятельности Результат 1. A4 Планирование и осуществление проектных работ Смонтированная работоспособная система, сданная в эксплуатацию. 2. A4.1 Планирование проектов План проекта, техническое задание на проект и задания на выполнение работ. 3. A4.1.1 Определить требования заказчика Выявленные требования и пожелания заказчика. 4. A4.1.2 Разработать ТЗ Разработанное техническое задание на проект. 5. A4.1.4 Сформировать и скорректировать план проекта Сформированный план проекта. 6. A4.1.5 Спланировать потребность в ТМЦ и инструментах Перечень необходимых ТМЦ и инструментов с указанием необходимых характеристик и сроков поставки. 7. A4.1.6 Сформировать и выдать задания на выполнение работ Выданные к реализации задания на выполнение работ. 8. A4.2 Реализация проекта Работоспособная система, смонтированная и запущенная в эксплуатацию в соответствии с техническим заданием на проект в заданные сроки. 9. A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект Сформированный и утвержденный техно-рабочий проект. 10. A4.2.3.2 Заключить договор субподряда Заключенный договор. 11. A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта Работоспособная система, сданная в эксплуатацию, вырученные денежные средства. 12. A4.3.3 Закрыть проект Сформированная папка проекта и распределенный маржинальный доход. 13. A5.1 Спланировать потребность в покупке инструментов Оформленные заявки на покупку инструментов. 14. A6.1 Сформировать план закупок Сформированный план закупок. 2.2. Выполняемые операции Заместитель директора по производству выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие операции: Процесс «A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса» № Операция Требования к срокам 1. A1.4 Разработать нормативно-методическую документацию Процесс «A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект» № Операция Требования к срокам 1. A4.2.2.3 Утвердить техно-рабочий проект В течение одного рабочего дня. Процесс «A4.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы» № Операция Требования к срокам 1. A4.2.3.3.6 Подписать акт выполненных работ В течение одного рабочего дня. Процесс «A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию» № Операция Требования к срокам 1. A4.2.4.4 Подписать документацию В течение одного рабочего дня. Процесс «A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы» № Операция Требования к срокам 1. A4.2.5.4 Подписать документацию по пуско-наладочным работам В течение одного рабочего дня. Процесс «A4.3.2 Сформировать перечень замечаний по проекту» № Операция Требования к срокам 1. A4.3.2.2 Обсудить результаты проекта В течение собрания. Процесс «A6.2 Осуществить поиск и выбор поставщика» № Операция Требования к срокам 1. A6.2.4 Провести тендер В течение одного рабочего дня. 2. A6.2.5 Выбрать поставщика по результатам тендера В течение одного рабочего дня. Процесс «A6.4 Закупить ТМЦ и инструмент» № Операция Требования к срокам 1. A6.4.4 Утвердить счет В течение одного рабочего дня. 2.3. Участие в выполнении операций Заместитель директора по производству принимает участие в выполнении следующих операций: № Операция Тип участия 1. A4.2.3 Организовать и выполнить строительно-монтажные работы д/б информирован о выполнении 2. A4.2.2.5 Утвердить техно-рабочий проект у контролирующих органов способствует при выполнении 3. A4.2.2.6 Сформировать акт выполненных работ утверждает результат 4. A4.2.3.3.9 Сформировать акт выполненных работ утверждает результат 2.4. Прочие обязанности Заместитель директора по производству: Управляет производством. Поддерживает производственные ресурсы в рабочем состоянии. Обеспечивает и повышает качество продукции. В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Показатели деятельности Должностное лицо, как Владелец единиц деятельности, несет ответственность за выполнение следующих показателей: № Единица деятельности Показатель Единица измерения 1. A4 Планирование и осуществление проектных работ Количество гарантийных случаев шт. Процент проектов, выполненных в срок % Процент работ на субподряде % 2. A4.1 Планирование проектов Издержки на запасы (% от общих издержек) % 3. A4.1.5 Спланировать потребность в ТМЦ и инструментах Процент заявок (о потребностях в ТМЦ и инструменте), представленных в срок % 4. A6.1 Сформировать план закупок Процент выполнения сроков составления плана закупок % Процент отчетов о ТМЦ и инструменте, представленных в срок % Процент своевременно возвращенных неправильно оформленных документов % Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента % Должностное лицо несет ответственность за выполнение следующих показателей: № Показатель Единица измерения 1. Число сотрудников, использующих систему "Склад" чел.   4. Права Заместитель директора по производству имеет право: - Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции. - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах материальные объекты и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения). - Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. - Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения. 5. Ответственность Заместитель директора по производству несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 6. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 6.1. Входящие документы, информация и материальные объекты Заместитель директора по производству получает документы, информацию и материальные объекты от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Бухгалтер: 1. Акт выполненных работ 2. Акт выполненных работ по пуско-наладке 3. Исполнительная документация 4. Отчет о пуско-наладочных работах Ведущий инженер: 1. Техно-рабочий проект Команда проекта: 1. Отчет об удовлетворенности клиента Менеджер по снабжению: 1. Счет Начальник отдела продаж: 1. Стратегия развития Подразделения организации: 1. Предложение об изменении нормативно-методической документации Поставщик: 1. Предложение поставщика о расценках Руководитель проекта: 1. Акт ввода в эксплуатацию 2. Информация о сроках проведения итогового совещания 3. Сдаточная документация Сотрудники, формирующие замечания по проекту: 1. Перечень замечаний по проекту Субподрядчик: 1. Акт выполненных работ 6.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты Заместитель директора по производству передает документы, информацию и материальные объекты следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бухгалтер: 1. Счет Ведущий инженер: 1. Техно-рабочий проект Менеджер по снабжению: 1. Информация о результатах тендера Начальник отдела продаж: 1. Перечень замечаний по проекту Отдел кадров: 1. Стратегия развития Отдел продаж: 1. Стратегия развития 2. Ценовая политика Поставщик: 1. Счет Руководитель проекта: 1. Акт выполненных работ 2. Акт выполненных работ по пуско-наладке 3. Исполнительная документация 4. Отчет о пуско-наладочных работах 5. Перечень замечаний по проекту 6. Техно-рабочий проект Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Оргединица Подразделение Объект деятельности 1. Команда проекта Ведущий инженер ИнТехПроект Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект 2. Сотрудники, формирующие замечания по проекту Ведущий инженер ИнТехПроект Заместитель директора по производству ИнТехПроект Мастер ИнТехПроект Начальник инженерно-технического отдела Инженерно-технический отдел Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект