Report
Описание должностиДолжностная инструкция
ООО «ИнТехПроект»
Бухгалтер
Бухгалтерия
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Главный бухгалтер
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№
Фамилия, имя, отчество
Подпись
Дата
1.
Зубова Ольга Викторовна
2.
Ильина Оксана Валерьевна
3.
Мальцева Татьяна Николаевна
4.
5.
6.
7.
8.
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Требования к квалификации. 5
1.2. Документация. 5
2. Должностные обязанности. 6
2.1. Выполняемые операции. 6
2.2. Прочие обязанности. 6
3. Права. 8
4. Ответственность. 9
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10
5.1. Входящие документы, информация и материальные объекты. 10
5.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты. 10
1. Общие положения
1. Бухгалтер (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Бухгалтерия».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Главный бухгалтер.
3. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя.
1.1. Требования к квалификации
− среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы
− специальная подготовка по установленной бухгалтерской программе и стаж работы по учету и контролю не менеелет.
1.2. Документация
В своей деятельности Бухгалтер руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- Договор
- Задания на выполнение работ
- План проекта
- ТЗ на проект
а также:
- Документами распорядительного характера
- Настоящей Должностной инструкцией
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
2. Должностные обязанности
2.1. Выполняемые операции
Бухгалтер выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие операции:
Процесс «A4.2.1 Провести предпроектное обследование»
№
Операция
Требования к срокам
1.
A4.2.1.4 Сформировать акт выполненных работ
В течение одного рабочего дня.
Процесс «A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект»
№
Операция
Требования к срокам
1.
A4.2.2.6 Сформировать акт выполненных работ
В течение одного рабочего дня.
Процесс «A4.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы»
№
Операция
Требования к срокам
1.
A4.2.3.3.9 Сформировать акт выполненных работ
В течение одного рабочего дня.
Процесс «A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию»
№
Операция
Требования к срокам
1.
A4.2.4.3 Сформировать акт выполненных работ
В течение одного рабочего дня.
Процесс «A4.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы»
№
Операция
Требования к срокам
1.
A4.2.5.3 Сформировать акт выполненных работ по пуско-наладке
В течение одного рабочего дня.
Процесс «A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию»
№
Операция
Требования к срокам
1.
A4.3.1.1 Сформировать акт ввода в эксплуатацию
В течение одного рабочего дня.
Процесс «A4.3.3 Закрыть проект»
№
Операция
Требования к срокам
1.
A4.3.3.5 Распределить маржинальный доход согласно расчету
В течение одного рабочего дня.
Процесс «A6.4 Закупить ТМЦ и инструмент»
№
Операция
Требования к срокам
1.
A6.4.5 Оплатить счет
В течение одного рабочего дня после утверждения.
2.2. Прочие обязанности
Бухгалтер:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
3. Права
Бухгалтер имеет право:
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах материальные объекты и документы, необходимые для исполнения своих работ.
- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.
- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
5.1. Входящие документы, информация и материальные объекты
Бухгалтер получает документы, информацию и материальные объекты от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
Заказчик:
1.
Отчет о выполненных СМР
Заместитель директора по производству:
1.
Счет
Контролирующие органы:
1.
Техно-рабочий проект
Мастер:
1.
Отчет о пуско-наладочных работах
Менеджер по снабжению:
1.
Счет
Руководитель проекта:
1.
Информация о запуске системы
2.
Исполнительная документация
3.
Отчет о предпроектном обследовании
5.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты
Бухгалтер передает документы, информацию и материальные объекты следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
Бухгалтерия:
1.
Деньги
Ведущий инженер:
1.
Акт ввода в эксплуатацию
Заместитель директора по производству:
1.
Акт выполненных работ
2.
Акт выполненных работ по пуско-наладке
3.
Исполнительная документация
4.
Отчет о пуско-наладочных работах
Поставщик:
1.
Письмо с информацией об оплате счета
Руководитель проекта:
1.
Акт выполненных работ
2.
Отчет о выполненных СМР