Описание должностиДолжностная инструкция ООО «ИнТехПроект» Ведущий инженер ИнТехПроект Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________ 20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Руководитель проекта (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Мамонов Игорь Михайлович 2. Попов Аркадий Семенович 3. 4. 5. 6. 7. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Выполняемые операции. 6 2.2.     Прочие обязанности. 7 3.    Показатели деятельности. 8 4.    Права. 9 5.    Ответственность. 10 6.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 11 6.1.     Входящие документы, информация и материальные объекты. 11 6.2.     Исходящие документы, информация и материальные объекты. 12 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 14   1. Общие положения 1. Ведущий инженер (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «ИнТехПроект». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Руководитель проекта. 3. Функциональными руководителями должностного лица являются: - Начальник инженерно-технического отдела 4. Ведущий инженер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации − профильное средне-техническое образование − владение ПК и знание  прикладных программных продуктов − опыт работы инженером, мастером или монтажником не менеелет. 1.2. Документация В своей деятельности Ведущий инженер руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Задания на выполнение работ - План закупок - План проекта - Платежный бюджет - ТЗ на проект а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Выполняемые операции Ведущий инженер выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие операции: Процесс «A4.1 Планирование проектов» № Операция Требования к срокам 1. A4.1.2 Разработать ТЗ Процесс «A4.2.1 Провести предпроектное обследование» № Операция Требования к срокам 1. A4.2.1.1 Выполнить предпроектное обследование В течение трех рабочих дней. 2. A4.2.1.2 Сформировать отчет о предпроектном обследовании В течение одного рабочего дня по окончании выполнения предпроектного обследования. 3. A4.2.1.5 Скорректировать отчет о предпроектном обследовании В течение одного рабочего дня. Процесс «A4.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект» № Операция Требования к срокам 1. A4.2.2.1 Проанализировать документацию о предпроектном обследовании 2. A4.2.2.2 Сформировать и проанализировать техно-рабочий проект В течение пяти рабочих дней. Процесс «A4.2.3.1 Выбрать субподрядчика» № Операция Требования к срокам 1. A4.2.3.1.4 Выбрать субподрядчика из откликнувшихся кандидатов В течение одного рабочего дня. Процесс «A4.2.4 Сформировать исполнительную документацию» № Операция Требования к срокам 1. A4.2.4.1 Сформировать исполнительную документацию В течение пяти рабочих дней. Процесс «A4.3.1 Ввести систему в эксплуатацию» № Операция Требования к срокам 1. A4.3.1.2 Сформировать сдаточную документацию Не более трех рабочих дней. 2. A4.3.1.3 Выполнить приемо-сдаточные работы В течение одного рабочего дня. Процесс «A4.3.2 Сформировать перечень замечаний по проекту» № Операция Требования к срокам 1. A4.3.2.2 Обсудить результаты проекта В течение собрания. Процесс «A6.2 Осуществить поиск и выбор поставщика» № Операция Требования к срокам 1. A6.2.4 Провести тендер В течение одного рабочего дня. 2. A6.2.5 Выбрать поставщика по результатам тендера В течение одного рабочего дня. 2.2. Прочие обязанности Ведущий инженер: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Показатели деятельности Деятельность должностного лица как Исполнителя работ оценивается по следующим показателям: № Единица деятельности Показатель Единица измерения 1. A4 Планирование и осуществление проектных работ Количество гарантийных случаев шт. Процент проектов, выполненных в срок % Процент работ на субподряде % 2. A4.2.1 Провести предпроектное обследование Количество проведенных предпроектных обследований шт. Среднее отклонение стоимости проекта от планового, % % Средняя стоимость проведения предпроектного обследования тыс. руб. 3. A4.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы Процент жалоб клиентов на проверенные работы % Процент недовольных клиентов % Процент несоответствий, своевременно доведенных до исполнителя % Процент проведенных проверок из запланированных %   4. Права Ведущий инженер имеет право: - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах материальные объекты и документы, необходимые для исполнения своих работ. - Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения. - Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 5. Ответственность Ведущий инженер несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 6. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 6.1. Входящие документы, информация и материальные объекты Ведущий инженер получает документы, информацию и материальные объекты от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Бухгалтер: 1. Акт ввода в эксплуатацию Бухгалтерия: 1. Платежный бюджет Заказчик: 1. Акт выполненных работ 2. Исполнительная документация 3. Техно-рабочий проект Заместитель директора по производству: 1. Техно-рабочий проект Инженер-проектировщик: 1. Эскизный проект Контролирующие органы: 1. Техно-рабочий проект Менеджер по продажам: 1. Договор Отдел продаж: 1. Информация о проекте Поставщик: 1. Предложение поставщика о расценках Руководитель проекта: 1. Акт ввода в эксплуатацию 2. Задания на выполнение работ 3. Информация о запуске системы 4. Информация о сроках проведения итогового совещания 5. Информация об окончании СМР 6. Исполнительная документация 7. Отчет о предпроектном обследовании 8. Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте 9. План проекта 10. Сдаточная документация 11. Спецификация 12. Техно-рабочий проект 13. ТЗ на проект 6.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты Ведущий инженер передает документы, информацию и материальные объекты следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бухгалтер: 1. Информация о запуске системы Бухгалтерия: 1. Акт ввода в эксплуатацию 2. Акт выполненных работ 3. Акт выполненных работ по пуско-наладке 4. Акт приемки площадки 5. Акт сдачи площадки 6. Деньги 7. Договор 8. Исполнительная документация 9. Отчет о выполненных СМР 10. Отчет о предпроектном обследовании 11. Отчет о пуско-наладочных работах 12. План проекта 13. Сдаточная документация 14. Техно-рабочий проект Заказчик: 1. Система 2. Техно-рабочий проект Заместитель директора по производству: 1. Техно-рабочий проект Инженерно-технический отдел: 1. Инструмент Инженер-проектировщик: 1. ТЗ на проект Команда проекта: 1. Техно-рабочий проект Лица, выполняющие приемо-сдаточные работы: 1. Акт ввода в эксплуатацию 2. Сдаточная документация 3. Система Лица, выполняющие СМР: 1. Спецификация 2. Техно-рабочий проект Мастер: 1. Исполнительная документация 2. Система Менеджер по снабжению: 1. Информация о результатах тендера Начальник инженерно-технического отдела: 1. Заказ на инструмент Начальник отдела продаж: 1. Отчет об удовлетворенности клиента 2. Перечень замечаний по проекту Начальник отдела снабжения: 1. Заказ на ТМЦ Руководитель проекта: 1. Акт ввода в эксплуатацию 2. Акт выполненных работ 3. Акт приемки площадки 4. Акт сдачи площадки 5. Информация о выбранном субподрядчике 6. Исполнительная документация 7. Отчет о выполненных СМР 8. Отчет о предпроектном обследовании 9. Перечень замечаний по проекту 10. Сдаточная документация 11. Техно-рабочий проект 12. ТЗ на проект Сотрудники, формирующие замечания по проекту: 1. Акт ввода в эксплуатацию 2. Сдаточная документация Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Оргединица Подразделение Объект деятельности 1. Лица, выполняющие приемо-сдаточные работы Ведущий инженер ИнТехПроект Заказчик Контролирующие органы Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект 2. Сотрудники, формирующие замечания по проекту Ведущий инженер ИнТехПроект Заместитель директора по производству ИнТехПроект Мастер ИнТехПроект Начальник инженерно-технического отдела Инженерно-технический отдел Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект 3. Лица, выполняющие СМР Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Субподрядчик 4. Команда проекта Ведущий инженер ИнТехПроект Мастер ИнТехПроект Монтажник Монтажный участок Начальник монтажного участка Монтажный участок Руководитель проекта ИнТехПроект